România - Pachete software de administrare - Achiziție servicii informatice și licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare în cadrul proiectului „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Ulmu, județul Călărași”

Scopul principal al proiectului de digitalizare este de a realiza un Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei Comunei Ulmu, în vederea valorificării avantajelor digitalizării în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Ulmu, Județ Călărași și necesitatea retrodigitalizării a multiple documente disponibile doar În format fizic în cadrul Primăriei Comunei Ulmu. Prin digitalizare se urmărește: • Simplificarea interacțiunii cetățean-administrație: Oferirea de servicii electronice complete, reducerea birocrației prin eliminarea formularelor multiple și a timpilor de așteptare, alături de un acces facil la informații relevante. • Îmbunătățirea transparenței și a accesului la informație: Publicarea datelor publice în format electronic și crearea de mecanisme digitale pentru participarea cetățenilor la procesul decizional. • Creșterea eficienței instituționale: Automatizarea fluxurilor de lucru interne, optimizarea proceselor și reducerea costurilor operaționale. • Dezvoltarea economiei locale: Crearea unui climat favorabil atragerii de investiții și generării de noi locuri de muncă prin utilizarea tehnologiei. Scopul Sistemului Informatic Integrat este de a agrega și analiza date din diversele baze de date existente, având capacitatea de a genera rapoarte personalizate, statistici detaliate și previziuni relevante. Astfel, Sistemul Informatic Integrat va asigura o mai bună comunicare între departamente și va contribui la luarea deciziilor informate, bazate pe date concrete și actualizate. Pentru a aborda aceste provocări generate de volumul exponențial de date acumulate de către administrația publică și de diversitatea aplicațiilor integrate, Primăria Comunei Ulmu propune implementarea Sistemului Informatic Integrat. Sistemul Informatic Integrat va permite gestionarea eficientă a fluxului informațional din cadrul instituțiilor publice locale, centralizând și corelând datele într-un singur sistem. Acest lucru va facilita analiza și prezentarea automatizată a performanței și eficienței. Concret, Sistemul Informatic Integrat va elimina necesitatea de a trimite documente scriptice între departamentele și către instituțiile din subordinea Primăriei Comunei Ulmu și a Consiliului Local, legate de date financiare, cadastrale, arhivă și alte date colectate și centralizate în cadrul Sistemului Informatic Integrat. Obiectivul principal al întregului proiect este de a îmbunătăți calitatea procesului administrativ din localitatea noastră prin trasabilitate și interoperabilitate cu instituții regionale și/sau naționale. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a-10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor Achiziție servicii informatice și licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare în cadrul proiectului „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Ulmu, județul Călărași” Avand in vedere devizul general intocmit, pretul maxim pentru realizarea investitiei este de 2.816.732,26 lei fara TVA si cuprinde: Servicii informatice (design, analiza business, dezvoltare software, inclusiv microservicii, testare, implementare, instalare, configurare si punere în funcțiune, operaționalizare) Preț total fără TVA [RON] Portal de Informare pentru cetățeni și mediul de afaceri (Portalul Cetățeanului), inclusiv Open Data 396.917,29 Modul Registratură 264.611,53 Modul Document Management și Arhivare Electronică 396.917,29 Modul Urbanism 529.223,06 Modul Cadastru 396.917,29 Modul Evidenta populației 132.305,76 Modul Asistență Socială 198.458,65 Modul IoT 132.305,76 Retrodigitalizare arhivă 369.075,63 Pregătire personal 4.117,35 Total 2.820.849,93 Valoarea de 2.820.849,93 lei exclusiv TVA reprezinta valoarea la care se vor raporta ofertele in evaluare (valoarea prezentei proceduri de atribuire). *NOTIFICARE INSTIINTARE - CLAUZĂ SUSPENSIVĂ Condiția suspensivă Prezenta procedură de atribuire a contractului de achiziție publică (denumit în continuare "Contractul") este inițiată și se va derula sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea Contractului și, implicit, emiterea ordinului de începere a furnizării, este condiționată de aprobarea proiectului "Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei Ulmu, județul Călărași" depus în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027 (PRSM) și, consecutiv, de semnarea Contractului de Finanțare și de alocarea integrală a creditelor bugetare necesare cu această destinație. **Referințe legale Prezenta clauză se interpretează și se aplică în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ale H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a acesteia, cu modificările și completările ulterioare, în special cu cele ale Articolului 212 alineatul (1) litera c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016.