Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00431731 z dnia 2026-09-10 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ece0348-650c-4bbb-b3a7-649bfa6eb3eb 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431731 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030424/16/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.71 Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00361682 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Sprawny.marketing sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem autorskiego wydarzenia I Love Marketing and Technology. Wyłącznie Sprawny.marketing sp. z o.o. posiada prawa do organizacji oraz prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych w ramach tego wydarzenia. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia promocyjne realizowane w ramach wydarzenia, które mogą być świadczone wyłącznie przez jego organizatora. Żaden inny podmiot nie jest uprawniony do realizacji niezależnych działań o takim charakterze, w związku z czym nie istnieje alternatywny wykonawca mogący zrealizować zamówienie o tożsamym zakresie. Zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Pzp SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.87.2026.WP 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026 (zwanego dalej Wydarzeniem): 1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, rozumianych jako: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza wydarzenia I love Marketing and Technology 2026 b) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza eventu merytorycznego dla osób studiujących, Jobs of the future, który towarzyszy wydarzeniu I love Marketing and Technology c) umieszczanie logo i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia (sale, ekrany, inne) d) umieszczanie logo Zamawiającego w materiałach promujących Wydarzenie, (video, foto, identyfikatory, inne) e) zapewnienie przestrzeni promocyjnej Zamawiającego, f) promocja wskazanych przez Zamawiającego atrakcji turystycznych, instytucji kultury, innych podmiotów g) działania w mediach społecznościowych, h) promocja w mailingach organizatora, i) promocja na stronie www organizatora. j) przygotowanie oraz zaprezentowanie przez konferansjerów podczas wydarzenia krótkich informacji o Zamawiającym k) możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Zamawiającego do welcome packów dla uczestników VIP Wydarzenia l) umieszczenie logotypu miasta Poznań na bilboardzie promującym wydarzenie przy autostradzie A2 na trasie Poznań - Warszawa m) umieszczenie profilu Zamawiającego w aplikacji mobilnej Wydarzenia 2) Pakiet usług MERYTORYKA, rozumianych jako udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas Wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne). 2. Zamawiający wymaga przedstawienia Koncepcji realizacji zobowiązań Wykonawcy w zakre