Nuorten tulevaisuusseminaari 2027(seminaarin fasiliteetit)

Lasten ja nuorten keskus ry. tuottaa keväällä 2027 Nuorten tulevaisuusseminaarin. Tapahtumaan sisältyy suunnitteluleiri 4,-7.2.2027 ja varsinainen tapahtuma 8.-11.4.2027. Pyydämme tarjoustanne suunnitteluleirille ja varsinaiseen tapahtumaan majoitus- ja cateringpalveluista sekä seminaariohjelmaan soveltuvista tiloista ja IC- ja AV-tekniikasta. Suunnitteluleirille osallistuu 20-25 henkilöä ja varsinaiseen seminaariin n. 300 osallistujaa. Tilojen osallta tarvitsemme sekä ison kokoontumistilan(yli 300 hloä) ja pienryhmätiloja. Lasten ja nuorten keskus ry. tuottavat keväällä 2027 Nuorten tulevaisuusseminaarin. Tapahtumaan sisältyy suunnitteluleiri (to-su) ja varsinainen tapahtuma (to-su). Pyydämme tarjoustanne suunnitteluleirille ja varsinaiseen tapahtumaan majoitus- ja cateringpalveluista sekä seminaariohjelmaan soveltuvista tiloista ja IC- ja AV-tekniikasta. Suunnitteluleiri 4.-7.2.2027 alkaa torstai-iltana. Osallistujia noin 20 henkilöä, joista 15 nuorta ja 5 aikuista. Tarvitaan yksi kokoontumistila koko ajaksi sekä pääsy tutustumaan varsinaiseen tapahtumaan varattuihin tiloihin. Aikataulu ja catering : torstai: saapuminen klo 18-21, vahvennettu iltapala noin klo 21-22 perjantai lauantai: aamiainen, lounas, päiväkahvi, päivällinen, iltapala sunnuntai: aamupala, lounas, lähtö noin klo 13 Varsinainen tapahtuma 9.-11.4.2027 Ohjelmatuotantotiimi saapuu ja majoittuu torstai-iltana ja järjestää tiloja torstaina ja perjantaina. Varsinaiset osallistujat saapuvat ja majoittuvat perjantai-iltana klo 18 alkaen. Lauantaina saapuvat päiväosallistujat klo 9 alkaen. Lauantain ohjelma koostuu kaikille yhteisistä luento- ja keskusteluohjelmista (yli 300 henkilöä), ryhmätöistä noin 7 tilassa (noin 30 hlö), työntekijöiden saunasta, ilta-konsertista ja ehtoollismessusta. Osa päiväosallistujista poistuu päivällisen jälkeen, osa jää iltaan saakka. Sunnuntain ohjelmat ovat kaikille yhteisiä. Ohjelma päivittyy kuluvan vuoden syksyn ja ensi kevään aikana. Tapahtumaan ilmoittaudutaan tammi-helmikuussa 2027. Majoitustarve to-pe on noin 20-30 hlö ja pe-su noin 250-300 hlö. Tarvittavat tilat - tiimin toimisto, ensiapupiste, hiljainen huone, sali tai auditorio, johon mahtuu noin 320 hlö, 7 ryhmätyötilaa, johon kuhunkin mahtuu noin 30 hlö sekä mahdollisesti muita tiloja, joita voitte tarjota - tarvitaan torstai-illasta klo 18 alkaen. Sunnuntaina tarvitaan vain yhteinen kokoontumistila, tiimin toimisto ja ensiaputila. Lauantaina tarvitaan lisäksi työntekijöiden saunakanavatilat.