Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - rendezvényszervezés (TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022)

Rendezvényszervezési feladatok ellátása a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben, kettő részajánlattétel biztosításával. A nyertes ajánlattevő feladata a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben rendezvényszervezési feladatok ellátása. Rendezvény tervezett neve: Helyi termék vásárok Tervezett helyszín: A programsorozat Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye településein valósul meg, 8 helyszínen. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Alkalomszám: összesen 8 alkalom Rendezvények időpontjai: 2027. évben. Rendezvények időtartama: Hétvégén 9.00 - 14.00 óra között. Általános elvárások az infrastruktúrával kapcsolatban: Azon helyszíneken, ahol épített infrastruktúra (pl. fix árusító pultok, elektromos csatlakozási pontok, vizesblokk, szemetesek) nem áll rendelkezésre vagy nem elegendő, a hiányzó eszközök biztosítása az Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek az ajánlati árát úgy kell kialakítania, hogy az minden helyszínen tartalmazza a teljes leírt infrastruktúra rendelkezésre állását (saját eszközzel vagy bérléssel). Ajánlatkérő a konkrét helyszínek kijelölésekor (2 hónappal a megvalósítás előtt) tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a helyszínen rendelkezésre álló fix eszközök pontos számáról és állapotáról. MEGVALÓSÍTANDÓ FELADATOK o Terület biztosítása, esetleges területfoglalási díjak megfizetése. o Áramvételi lehetőség biztosítása o Vásáronként minimum 10 stand (árusító pult) biztosítása, minimum 5 helyi termelő és 5 kézműves részére. o Standok számával megegyező helyi termelő/kézműves felkutatása, felkérése, a vásárokon való megjelenésük biztosítása, vásáronként minimum 10 termelő/kézműves. A kiválasztott termelőket, kézműveseket azok felkeresése, meghívása előtt Ajánlatkérővel egyeztetni szükséges. o Mobil illemhelyek biztosítása (minimum 2 db, melyből egy akadálymentes). o A standok teljes körű felépítése és bontása, kivétel, ha helyszínen meglévő, épített infrastruktúra használatára kerül sor. o Az Ajánlattevő feladata a rendezvényre látogatók/résztvevők/vásárlók toborzása. o A rendezvény népszerűsítése közösségi médiafelületen: min. 1 db poszt készítése (szöveggel, képi illusztrációval), alkalmanként 75.000 célterületre targetált megjelenítés az Ajánlatkérővel előre meghatározott településre és vonzáskörzetére. o Hangosítás és színpad/dobogó biztosítása a fellépőknek. o Az Artisjus zene jogdíj megfizetése. o Legalább 2 db, egyenként minimum 15 perces helyi zenei amatőr művészeti vagy táncművészeti csoport vagy személy fellépő, és az azok felkonferálásának biztosítása, fellépési díjak megfizetése. o Szemetesek elhelyezése a rendezvény alatt. o Ajánlatkérő által biztosított jelenléti ívek, kérdőívek vezetése, kitöltetése a vásárokra kilátogatók és a helyi termelők körében. o Ajánlatkérő által biztosított kommunikációs eszközök jól látható helyre történő kihelyezése, annak láthatóságának biztosítása a teljes program alatt. o A vásárok előkészítéséről és lebonyolításáról, résztvevőkről, fotódokumentáció készítése. Műszaki követelmény: minimum 2448*3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi felbontás, összesen legalább 20 fotó, ezek között legalább 5 olyan szerepel, melyeken a vásáron résztvevők számossága igen, személyazonosságuk nem megállapítható, további 3 olyan, melyen a résztvevők és az Ajánlatkérő által biztosított, kihelyezett kommunikációs eszköz(ök) (roll-up vagy tábla) együtt is látható(ak). o A rendezvény után a helyszín eredeti állapotának visszaállítása. o Jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés biztosítása. o A megvalósított programokról egyenként szakmai beszámoló készítése Ajánlatkérő által biztosított formadokumentumba. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.; A nyertes ajánlattevő feladata a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben Rendezvényszervezési feladatok ellátása. Rendezvény tervezett neve: Szociális gazdaságok működésének bemutatása tanulmányutak keretében Tervezett helyszín: Ajánlatkérővel a későbbiekben egyeztetett Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye területén működő szociális gazdaság (ok)hoz, buszos tanulmányutak szervezése szociális vállalkozások képviselői, önkormányzatok képviselői, helyi termelők, Agrárkamara képviselői részére. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Alkalomszám: összesen 2 alkalom Résztvevők száma: Alkalmanként minimum 15, maximum 20 fő. Rendezvények időpontjai: 2027. évben. Rendezvények időtartama: Az indulástól a kiindulási helyszínre történő visszaérkezésig esetenként körülbelül 4-4 óra délelőtt 9.00 vagy délután 13.00 órától. Általános elvárások a tanulmányutakkal kapcsolatban: Ajánlattevőnek a megadott létszámkereten (15-20 fő) belül a maximális létszámra (20 fő) kell az ajánlati árát megképeznie. A tanulmányutak során a résztvevők részére étkezés (catering) biztosítása nem feladat. MEGVALÓSÍTANDÓ FELADATOK: o Ajánlatkérővel egyeztetve a tanulmányutak résztvevőinek felkutatása, szervezése. o A kiválasztott szociális gazdaságokkal való egyeztetések lefolytatása a tanulmányutak tartalmi elemeinek megvalósítására: a mintagazdaságok képviselői telephelyeiken maguk mutathatják be szervezetüket, tevékenységüket, termelési, értékesítési folyamataikat. A helyszíneken a gazdaságok vezetői, termelési, gazdasági, értékesítési vezetői és/vagy munkatársai személyesen, interaktív módon avatják be az érdeklődőket az egyes folyamatokba (pl. a résztvevők maguk is kipróbálhatnak egy-egy termelési fázist). o A csoporthoz 1 fő kísérő biztosítása. o A felmerülő szakmai előadói és bérleti díjak megfizetése. o A tanulmányutakhoz autóbuszok (pl. minibuszok, minimum 15, maximum 20 fő részére) és 1 fő sofőr biztosítása. o Szükség szerinti technikai feltételek (pl. projektor, vászon, védőfelszerelés) biztosítása. o Ajánlatkérő által biztosított jelenléti ívek, kérdőívek vezetése, kitöltetése a tanulmányutakon résztvevők, és a fogadó gazdaságok munkatársai körében. o Ajánlatkérő által biztosított kommunikációs eszközök jól látható helyre történő kihelyezése, annak láthatóságának biztosítása a teljes program alatt. o A tanulmányutak előkészítéséről és lebonyolításáról, résztvevőkről, fotódokumentáció készítése. Műszaki követelmény: minimum 2448*3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi felbontás, összesen legalább 20 fotó, ezek között legalább 5 olyan szerepel, melyeken a tanulmányutakon résztvevők számossága igen, személyazonosságuk nem megállapítható, további 3 olyan, melyen a résztvevők és az Ajánlatkérő által biztosított, kihelyezett kommunikációs eszköz(ök) (roll-up vagy tábla) együtt is látható(ak). o A megvalósított programokról egyenként szakmai beszámoló készítése Ajánlatkérő által biztosított formadokumentumba. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.