Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - 2026. évi Szent István Nap program és tűzijáték

Tárgy: Rendezvényszervezési és komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a 2026. évi Szent István Napi programsorozat és tűzijáték előkészítése kapcsán a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére Mennyisége: A beszerzés tárgya a 2026. évi Szent István Napi programsorozat és tűzijáték előkészítéséhez és megvalósításához kapcsolódó rendezvényszervezési és komplex kommunikációs ügynökségi szolgáltatások teljes körű ellátása. Megrendelő az eljárás eredményeként vegyes elszámolású vállalkozási szerződést köt, amelynek keretében az A) részfeladatok körébe tartozó, a műszaki leírásban meghatározott rendezvényszervezési és kapcsolódó - médiaügynökségi szolgáltatásnak nem minősülő - feladatok teljesítése egyösszegű átalánydíj ellenében történik, míg a B) részfeladatok körébe tartozó médiaügynökségi szolgáltatások teljesítése a szerződésben meghatározott keretösszeg terhére, egyedi megrendelések alapján, tételes elszámolással valósul meg. A) részfeladat: a rendezvénysorozat előkészítéséhez és megvalósításához szükséges rendezvényszervezési, produkciós, kreatív és kapcsolódó kommunikációs feladatok teljes körű ellátása átalánydíj ellenében. Ennek keretében a nyertes ajánlattevő feladata különösen a rendezvénysorozat teljes körű projektmenedzsmentje és szakmai koordinációja, a rendezvényhelyszínek biztosítása és kiépítése, a rendezvénytechnikai szolgáltatások biztosítása, a dekorációs és installációs elemek megtervezése és kivitelezése, a kreatív koncepció véglegesítése, grafikai tervezési és tartalom-előállítási feladatok ellátása, a nyomdai gyártás koordinációja, az online felületek működtetése, a sajtókommunikáció, a fotó- és videódokumentáció biztosítása, továbbá a rendezvények megvalósításához szükséges engedélyezési, logisztikai, akkreditációs, szállítási, szállás-, catering-, biztonságtechnikai, egészségügyi, helyszíni koordinációs és egyéb operatív feladatok ellátása, valamint valamennyi olyan kapcsolódó szolgáltatás biztosítása, amely a rendezvénysorozat és az állami tűzijáték szerződésszerű, biztonságos és határidőben történő megvalósításához szükséges. Az A) részfeladaton belül az Ártáblázat 5. sorában szereplő „Elektronikus zenei program megvalósítása a műszaki leírás II. a/4./b pont szerint 2 napos rendezvény többletára (opcionális)”, valamint a 6. sorban szereplő „Könnyűzenei programok a Kossuth téren megvalósítása a műszaki leírás II. a/5. pont szerint (opcionális)” opcionális feladatrésznek minősül. Az ezen tételekre megajánlott árak kizárólag abban az esetben kerülnek megvalósításra, amennyiben a Megrendelő a szerződésben meghatározottak szerint az opció lehívásáról kifejezett írásbeli nyilatkozattal dönt. B) részfeladat: a rendezvénysorozathoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatások ellátása a szerződésben meghatározott keretösszeg terhére, egyedi megrendelések alapján. A részfeladat magában foglalja különösen a médiatervezési, médiavásárlási, reklámfelület-biztosítási és kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatásokat, továbbá valamennyi olyan kapcsolódó feladat ellátását, amelyet a műszaki leírás a B) részfeladat körében meghatároz. A médiafelületek tényleges megrendelése és elszámolása a nyertes ajánlattevő által megajánlott kedvezmények alkalmazásával történik. Az elvárt szakmai és mennyiségi követelményeket, az A) és B) részfeladatok részletes tartalmát, az egyes eredménytermékeket, a teljesítési követelményeket, a részfeladatokhoz kapcsolódó mennyiségi adatokat, valamint az elszámolási szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A B) részfeladatok keretösszege: nettó 50.000.000,- Ft Megrendelő a B) részfeladatok keretösszege tekintetében 70%-ára vállal lehívás kötelezettséget.