Descrizione
A közbeszerzés tárgya Ajánlatkérő részére irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer beszerzése, használatba vételének előkészítése, támogatása, kapcsolódó licencek beszerzése vállalkozási szerződés keretében.
A közbeszerzés tárgya Ajánlatkérő részére INTEGRÁLT VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER részeként irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer beszerzése, használatba vételének előkészítése, támogatása, kapcsolódó licencek beszerzése vállalkozási szerződés keretében. Jelen közbeszerzési eljárás Ajánlatkérő integrált vállalatirányítási rendszerbeszerzésének II. üteme, mely a hivatkozott irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer (továbbiakban: Rendszer) beszerzésére irányul. Ajánlatkérő Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának gazdasági társasága, működése jelenleg az ANDOC rendszerrel megoldott. Jelen közbeszerzés célja egy olyan irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer beszerzés, amely egy integrált szoftvercsomagon belül képes megvalósítani az összes funkcionális követelményt, amelyet a közbeszerzési eljárás műszaki leírása tartalmaz. A RENDSZERREL SZEMBENI FŐBB KÖVETELMÉNYEK: Funkcionális követelménynek: - Standard interface: a Rendszernek rendelkeznie kell egy standard interface kapcsolattal, amely lehetővé teszi külső alkalmazások számára az adatok írását és olvasását. - Saját fejlesztésű programok illesztése: Rendszernek rendelkeznie kell azon képességgel, hogy a meglévő saját fejlesztésű alkalmazásokat interface szinten kezelje. - Adatmigráció: Ajánlatkérő teljes adatmigrációs kötelezettséget vár az ajánlattevőtől. Tartalmi követelmények, a Rendszer elvárt moduljai: - Iktatási és Dokumentumkezelési modul; - Ingatlangazdálkodási /bérlői szerződéskezelés modul; - HR modul; - Szállítói szerződéskezelési és számlaengedélyezési modul; - CRM modul; - Hibajegykezelő modul. Nem funkcionális követelmények: - A bevezetni kívánt Rendszer lehet saját szerveres vagy felhő alapú megoldás. - Licencek: nyertes ajánlattevő feladata a Rendszer teljeskörű működéséhez szükséges licencek biztosítása. - Teszt, oktatás: nyertes ajánlattevő feladata a bevezetés során egy teszt és oktatási rendszer környezet kialakítása és alkalmassá tétele a szolgáltatások tesztelésére és oktatására, valamint felhasználási kézikönyv készítése. - Rendelkezésre állás, teljesítmény: A Rendszernek képesnek kell lennie a 7X24 óra üzemelésre. - Megjelenítés, ergonómia, felhasználói felület: A Rendszernek rendelkeznie kell teljes körű egységes magyar nyelvű felhasználói felülettel. - Hibakezelés: A Rendszernek hiba esetén egyértelmű hibaüzeneteket kell adnia, amelynek alapján a felhasználó vagy a rendszergazda képes a szükséges lépéseket megtenni. - Support. - Törzsadatkezelés. A részletes tulajdonságokra vonatkozó specifikációt, az ajánlatkérői elvárásoknak megfelelő funkcionalitást, működési elveket a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező Műszaki Leírás tartalmazza. Minden, a Műszaki Leírásban meghatározott funkcionalitást standard eszközökkel vagy fejlesztéssel szükséges megvalósítani, amely a funkciólistában található tartalmakat kiszolgáló modulok éles indulásakor tesztelve és működőképesen rendelkezésre áll. Nyertes ajánlattevő az alábbi ütemezés szerint köteles majd feladatát ellátni: - Ajánlatkérő a megvalósításra 2026. július 1.-jei éles indulást ír elő, előteljesítést megengedett. - Nyertes ajánlattevő a következő mérföldkövek mentén köteles a különböző fázisokat elvégezni: • Igényfelmérést követő specifikáció jóváhagyása • Program telepítés - szükséges licence biztosítása • Modulok kiképzése, paraméterezése • Adatok migrálása • Interface lefejlesztése és beüzemelése a cég ERP szoftverével • Interface lefejlesztése és beüzemelése a saját fejlesztésű szoftverekkel • Teljes beoktatás és oktatási anyagok átadása • Teszt időszak lezárta • Szoftver élesítés • Garanciális időszak vége és bevezetős lezárása A szerződés teljesítése két fő fázisra bontható: 1) bevezetés, éles üzemű indulás 2) az éles üzemű indulást követően a Rendszer üzemeltetése, supportja, mely feladatokat Vállalkozó: - az ajánlatában megadott átalánydíjon („Átalánydíjas üzemeltetési költségek”) látja el; - és Ajánlatkérő eseti megrendelései szerinti („Keretszerződés szerint elszámolandó üzemeltetési feladatok”) feladatokat nyertes ajánlattevő az ajánlatában megadott egységárakon köteles ellátni, mely szolgáltatásra Ajánlatkérő a Szerződés teljes időtartamára nettó 3.000.000- Ft. + áfa keretösszeget határoz meg, melytől Ajánlatkérő - mennyiségi eltérésként - 10 %-kal (mind lefelé, mind felfelé) eltérhet. Tájékoztatási mennyiségek: "Fejlesztői díj ráfordítás alapú elszámolás esetén" kb. 15 szakértői nap. Az eseti megrendelések menetét, rendjét a szerződéstervezet tartalmazza. Főbb mennyiségi adatok: - a közbeszerzés tárgya 1 db irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer beszerzése, használatba vételének előkészítése; - a műszaki leírás szerinti funkciócsomagok száma: 6 db; - felhasználói licencek száma: 130 db.
Fonte ufficiale
Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.
Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 mese fa
Altro da questo committente
Profilo completo del committente1 gara aperta in questo momento
- Veicoli a motore - Acquisto di veicoli a motore 29 giorni rimasti
Aggiudicazioni recenti
- Magyarország - Építési munkák - 80 lakásos önkormányzati bérház generálkivitelezés
- Magyarország - IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás - IVR beszerzése (1. ütem)
- Magyarország - Parkolóhely-üzemeltetési szolgáltatások - Parkolóautomatákkal kapcsolatos szolgáltatások
Cronologia delle modifiche
Ogni volta che una fonte ufficiale ha ripubblicato questo bando con contenuti diversi. Monitoriamo tutte le fonti che indicizziamo, comprese le copie regionali dello stesso bando.
-
Leggi prima di partecipare
- Valore stimato: Fissato a 367.651 €
- Data di aggiudicazione: Aggiudicato il 18 febbraio 2026
- Oggetto e criteri: La descrizione è stata ampliata. Rileggila prima di partecipare.
- Importo di aggiudicazione: Ridotto a 376.435 € (-3%)
- Valore stimato: Fissato a 133.200.000 €
Segui questa gara e ti scriviamo appena cambia. Crea account
Gare simili
Contesto di mercato
- Gara aperta media · Servizi informatici
- 25.698.325 €
- Storico della stazione appaltante su Aperlena
- 13 avvisi tracciati · 6 aggiudicati
- 11.665.008 € in contratti aggiudicati
Non perderti nessuna gara come questa
12 nuovi avvisi per Servizi informatici in Ungheria negli ultimi 7 giorni. Ricevi un'email quando escono nuovi avvisi. Gratis.
Crea il mio avviso