Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Podkarpackie Forum Innowacji

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00373917 z dnia 2026-08-03 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Podkarpackie Forum Innowacji SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4 1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów 1.5.3.) Kod pocztowy: 35-010 1.5.4.) Województwo: podkarpackie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski 1.5.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79 1.5.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d306dec-bbb4-4493-8a58-b560c4088fd4 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Podkarpackie Forum Innowacji 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d306dec-bbb4-4493-8a58-b560c4088fd4 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00373917 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047768/26/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.15 Kompleksowa organizacja imprez, spotkań, konferencji, warsztatów itp., w tym koszty związane z organizacją Podkarpackiego Forum Innowacji 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: „Podkarpackie - Inteligentny Region” realizowany w ramach Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00303053 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: OR-IV.272.2.16.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 330000,00 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa Podkarpackiego Forum Innowacji - Odporność i Gotowość (dalej: Forum) w dniu 21-22 października 2026 r. Forum będzie miało charakter ekspercki i będzie zrzeszało grono specjalistów m.in. z zakresu inteligentnych specjalizacji województwa podkarpackiego, w tym interesariuszy regionalnego ekosystemu innowacji. Weźmie w nim udział maksymalnie 150 zaproszonych gości z Polski i zagranicy. Forum będzie się odbywało w języku polskim i angielskim. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do: - wynajęcia sali, zapewnienia usługi gastronomicznej; - zapewnienia oprawy wizualnej i technicznej wydarzenia; - zapewnienia wynagrodzenia prelegentom i moderatorom; - zapewnienia usługi tłumaczeń ustnych symultanicznych z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski, - zapewnienia obsługi recepcyjnej, przygotowania i dostarczenia materiałów konferencyjnych, - zapewnienia tłumacza migowego (warunkowe). Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 64224000-2 - Usługi telekonferencyjne SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 15 6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0 6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 15 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.2.) Cena lub koszt oferty z