Ελλάδα - Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα γενικής διαχείρισης - Σύμβουλος Υποστήριξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος "ΚΡΗΤΗ"

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών τεχνικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στην ΕΥΔ Προγράμματος «Κρήτη», για την αποτελεσματική εφαρμογή, παρακολούθηση, διαχείριση, έλεγχο και αξιολόγηση του Προγράμματος «Κρήτη» στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2021-2027, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο της περιόδου 2021-2027 και τις απαιτήσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ο Ανάδοχος θα υποστηρίζει τη ΔΑ σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής των πράξεων, καθώς και στις υποχρεώσεις δημοσιονομικής διαχείρισης, ελέγχου, διαφάνειας και δημοσιότητας. Ο Ανάδοχος παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες και δεν υποκαθιστά σε καμία περίπτωση τα αρμόδια όργανα της Διαχειριστικής Αρχής ούτε ασκεί αποφασιστικές αρμοδιότητες. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (ΕΥΔ) Προγράμματος «Κρήτη» 2021-2027, μέσω της παρούσας διαδικασίας, θα συνάψει σύμβαση με οικονομικό φορέα, ο οποίος θα αναλάβει τον ρόλο Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης. Ο Σύμβουλος θα διαθέσει προσωπικό με αποδεδειγμένη επιστημονική επάρκεια, τεχνική κατάρτιση και εμπειρία στη διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων ευρωπαϊκών προγραμμάτων, με σκοπό την υποστήριξη της ΕΥΔ στη διαχείριση, παρακολούθηση και ολοκλήρωση των χρηματοδοτούμενων πράξεων του Προγράμματος «Κρήτη». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες καλύπτουν το σύνολο των Μονάδων της ΕΥΔ και εξειδικεύονται ως εξής: Ι. 1. Υποστήριξη της Μονάδας Α1 στον Προγραμματισμό και την Αξιολόγησης του Προγράμματος Ο Ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη στα ακόλουθα: • Παρακολούθηση δεικτών εκροών και αποτελεσμάτων. • Υποστήριξη στη σύνταξη προτάσεων αναθεώρησης (ανακατανομή πόρων, τροποποίηση στόχων, δεικτών κ.λπ.) Ι. 2. Υποστήριξη της Μονάδας Α2 στον Προγραμματισμό και την Αξιολόγησης δράσεων του Προγράμματος «Κρήτη» Ο Ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη σε θέματα αρμοδιότητας της Μονάδας, Α2 ιδίως στα ακόλουθα: • Υποστήριξη στην εξειδίκευση των δράσεων ΕΤΠΑ του Προγράμματος • Διαμόρφωση μεθοδολογίας και κριτηρίων αξιολόγησης. • Σύνταξη και τροποποίηση προσκλήσεων. • Αξιολόγηση αιτήσεων χρηματοδότησης και υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης πράξεων (έλεγχο πληρότητας των υποβαλλομένων προτάσεων, έλεγχο επιλεξιμότητας, αξιολόγηση κριτηρίων επιλογής των έργων, έλεγχος μελετών και τευχών δημοπράτησης που συνοδεύουν την πρόταση). • Υποστήριξη στην επιλογή και ένταξη έργων που μεταφέρονται από άλλα Προγράμματα. • Σχεδιασμός και παρακολούθηση δράσεων επικοινωνίας Ι. 3. Υποστήριξη των Μονάδων Β1, Β2’ στην Διαχείριση και Παρακολούθηση Πράξεων ΕΤΠΑ. Ο Ανάδοχος θα υποστηρίζει τις Μονάδες Β1, Β2’ στα εξής: • Παρακολούθηση της υλοποίησης ενταγμένων πράξεων ΕΤΠΑ και ΕΚΤ+ σε όλα τα στάδια. • Έλεγχος και διατύπωση σύμφωνης γνώμης στα στάδια δημοπράτησης και υπογραφής συμβάσεων. • Παρακολούθηση τροποποιήσεων συμβάσεων, ειδικότερα σε σχέση με παρατάσεις και αναθεωρήσεις κόστους. • Τροποποίηση πράξεων • Καταχώρηση δαπανών στο ΟΠΣ • Υποστήριξη στο διοικητικό έλεγχο Δελτίων Δήλωσης Δαπανών (ΔΔΔ), στην διενέργεια διοικητικών και επιτόπιων επαληθεύσεων, σύνταξη εκθέσεων επαλήθευσης και παρακολούθηση ευρημάτων. • Υποστήριξη κατά τη διενέργεια ελέγχων από εθνικούς ή ενωσιακούς φορείς. • Υποστήριξη στην εποπτεία Ενδιάμεσων Φορέων (ΕΦ) και ΟΤΔ. • Παροχή τεχνικής, νομικής και οικονομικής τεκμηρίωσης σε ζητήματα που ανακύπτουν κατά τους ελέγχους. • Υποστήριξη στην ολοκλήρωση και «κλείσιμο» πράξεων. Ι. 4. Υποστήριξη της Μονάδας Γ΄ στην Διοικητική και Οικονομική Διαχείρισης - Πράξεις Τεχνικής Βοήθειας του Προγράμματος Ο Ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη ιδίως στα εξής: • Υποστήριξη στη διενέργεια διαγωνιστικών διαδικασιών και στη διαχείριση συμβάσεων. • Οικονομική παρακολούθηση έργων και έλεγχο δικαιολογητικών πληρωμής. • Κατάρτιση Τεχνικών Δελτίων και Δελτίων Δήλωσης Δαπανών. • Παροχή υπηρεσιών λογιστικής διαχείρισης: Έλεγχος των παραστατικών - Λογιστική καταχώρηση των παραστατικών - παρακολούθηση τραπεζικών υπόλοιπων -Λογιστικό & οικονομικό κλείσιμο των έργων. • Υποστήριξη σε φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις. • Συμμετοχή σε ελέγχους και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. • Υποστήριξη της λειτουργίας του εξοπλισμού και των εφαρμογών λογισμικού της Υπηρεσίας, τη συντήρηση και λειτουργική υποστήριξη του Πληροφοριακού Συστήματος της ΕΥΔ, τη διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας (backups) και την υποστήριξη των χρηστών σε θέματα πληροφορικής. • Υποστήριξη στην αποτελεσματική άσκηση των αρμοδιοτήτων της έναντι της Επιτροπής Παρακολούθησης. Οι ανωτέρω υπηρεσίες αφορούν το σύνολο των προτεραιοτήτων του Προγράμματος «Κρήτη», όπως αναφέρονται ανωτέρω, οι οποίες χρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ/ΕΚΤ+). Οι υπηρεσίες του Αναδόχου δύνανται να παρέχονται είτε οριζόντια, υποστηρίζοντας δράσεις που άπτονται και των δύο Ταμείων, είτε εξειδικευμένα, για την υποστήριξη πράξεων που χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από ένα εκ των ανωτέρω Ταμείων. Η συγκεκριμένη ανάθεση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα και ανατίθεται ως ενιαίο σύνολο. Η μη διαίρεση αιτιολογείται από τη φύση και το περιεχόμενο του αντικειμένου της, το οποίο αφορά την παροχή ολοκληρωμένων και αλληλένδετων υπηρεσιών τεχνικής και διαχειριστικής υποστήριξης προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Προγράμματος «Κρήτη» της Προγραμματικής Περιόδου 2021-2027. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες εκτείνονται οριζόντια στο σύνολο των Μονάδων της ΕΥΔ και καλύπτουν το πλήρες φάσμα της διαχειριστικής ροής των πράξεων (ενδεικτικά: εξειδίκευση δράσεων, έκδοση προσκλήσεων, αξιολόγηση, ένταξη, παρακολούθηση, τροποποιήσεις, διοικητικές και επιτόπιες επαληθεύσεις, πληρωμές, παρακολούθηση δεικτών, διαχείριση κινδύνων και υποστήριξη κλεισίματος). Τυχόν διαίρεση της σύμβασης σε επιμέρους τμήματα θα επιφέρει αυξημένο διοικητικό και διαχειριστικό κίνδυνο.