Ελλάδα - Λογιστικές υπηρεσίες - Παροχή εξειδικευμένων υποστηρικτικών - συμβουλευτικών οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία “Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας”

Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η παροχή εξειδικευμένων υποστηρικτικών - συμβουλευτικών οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών προς το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία “Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας” (Ν. 5086/2024 ΦΕΚ 23/τ. Α΄/14.02.2024). Ειδικότερα, στο φυσικό αντικείμενο της σύμβασης απαρτίζεται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά από τα κάτωθι: Α. Υποστήριξη σε Εξειδικευμένες Οικονομικές - Λογιστικές υπηρεσίες 1. Υποστήριξη στην σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων επί τη βάσει των Λογιστικών Προτύπων που υποχρεούται να ακολουθεί ο φορέας. 2. Υποστήριξη στην συνεργασία με τους ορκωτούς ελεγκτές για τον ετήσιο έλεγχο και σε κάθε διαχειριστικό έλεγχο. 3. Υπογραφή των οικονομικών καταστάσεων του Φορέα, εφόσον απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία. 4. Υποστήριξη σε λοιπούς οικονομικούς, διαχειριστικούς , φορολογικούς, δημοσιονομικούς ελέγχους. 5. Υποστήριξη στην υποβολή της ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. 6. Υποστήριξη στην έκδοση οικονομικών αναφορών προς την Διοίκηση του φορέα. 7. Υποστήριξη και καθοδήγηση των εμπλεκομένων υπαλλήλων της Οικονομικής Διεύθυνσης ως προς τήρηση όλων των Λογιστικών Αρχών. Β. Υποστηρικτικές υπηρεσίες Λογιστηρίου 1. Υποστήριξη στη διασφάλιση της ορθής αποτύπωσης των διπλογραφικών βιβλίων παρακολούθησης. 2. Υποστήριξη και καθοδήγηση σε θέματα λογιστικά, δημοσιονομικά, φορολογικά, ασφαλιστικά, κρατήσεων κ.λπ. 3. Υποστήριξη στη συμφωνία Οικονομικής Διαχείρισης με τη Γενική Λογιστική σε μηνιαία και ετήσια βάση. 4. Υποστήριξη στην συμφωνία λογιστικών / ισοζυγίων όλων των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής. 5. Υποστήριξη στην παρακολούθηση του μητρώου παγίων στοιχείων (αποσβέσεις, απομειώσεις, αποσύρσεις κ.λπ.). 6. Υποστήριξη στην υποβολή μηναίων δηλώσεων φόρων (πλέον Φ.Π.Α. εφόσον ισχύει ή/και λοιπών παρακρατούμενων φόρων). Γ. Υποστήριξη Προϋπολογισμού 1. Υποστήριξη στην σύνταξη συνοπτικού και αναλυτικού ετήσιου προϋπολογισμού. 2. Υποστήριξη στην παρακολούθηση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. 3. Υποστήριξη στην σύνταξη όλων των δημοσιονομικών αναφορών με υποχρέωση αποστολής τους από τον φορέα στο αρμόδιο εποπτεύον Υπουργείο (σε μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια βάση). 4. Υποστήριξη στην σύνταξη Ετήσιου Απολογισμού Εσόδων - Εξόδων προς αποστολή από τον φορέα στις αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες (Ελεγκτικό Συνέδριο, Γενικό Λογιστήριο του Κράτους κτλ.). 5. Υποστήριξη στην σύνταξη του μηνιαίου Μητρώου Δεσμεύσεων σύμφωνα με το Π.Δ. 80/2016. 6. Υποστήριξη στη σύνταξη της μηνιαίας συνοπτικής έκθεσης απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων της ΕΑΚ. 7. Υποστήριξη στη σύνταξη του δείκτη KPI (Key Performance Indicator) του Φορέα. 8. Υποστήριξη στην σύνταξη και ανάρτηση στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ (τριμηνιαία, ετήσια). 9. Υποστήριξη στη σύνταξη Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 10. Υποστήριξη στην σύνταξη των απαιτούμενων αναμορφώσεων προϋπολογισμού. Δ. Υποστήριξη Μισθοδοσίας 1. Υποστήριξη στην έκδοση μισθοδοσίας ανά μήνα για όλες τις κατηγορίες μισθοδοσίας. 2. Υποστήριξη στην ανάρτηση μηνιαίου αρχείου ΕΑΠ στο taxis. 3. Υποστήριξη στην υποβολή ΑΠΔ και συμφωνία με μισθοδοσία και λογιστική. 4. Υποστήριξη στην έκδοση και αποστολή βεβαιώσεων αποδοχών στο τέλος του έτους. 5. Υποστήριξη στην λογιστικοποίηση της μηνιαίας μισθοδοσίας. 6. Συμβουλευτική υποστήριξη σχετικά με θέματα κρατήσεων μισθοδοσίας. 7. Ενημέρωση Κεντρικού Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων, εφόσον απαιτηθεί από την κείμενη νομοθεσία. 8. Υποστήριξη στην παρακολούθηση αδειών προσωπικού. Ε. Υποστήριξη ως προς την διεξαγωγή διαδικασιών ανάθεσης Προμηθειών/Υπηρεσιών και σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων 1. Υποστήριξη στην διενέργεια απευθείας αναθέσεων του φορέα. 2. Υποστήριξη στην ανάρτηση διαγωνιστικών τευχών στην πλατφόρμα του ΚΗΜΔΗΣ/ΕΣΗΔΗΣ και αναρτήσεις στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 3. Υποστήριξη στη αντιμετώπιση κάθε άλλου θέματος σχετικά με τις προμήθειες που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις περί κρατικών προμηθειών. 4. Συμβουλευτική υποστήριξη σχετικά με τις κείμενες σχετικές ρυθμίσεις του Νόμου 4412/2016 όπως ισχύει. 5. Υποστήριξη στη σύνταξη Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Υποστήριξη στην μέριμνα για την προώθηση των συμβάσεων στις αρμόδιες Υπηρεσίες για τη συγκρότηση των επιτροπών παραλαβής. 7. Υποστήριξη στην αποσφράγιση προσφορών μέσω πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η παροχή εξειδικευμένων υποστηρικτικών - συμβουλευτικών οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών προς το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία “Εθνική Αρχή Κυβερνοασφάλειας” (Ν. 5086/2024 ΦΕΚ 23/τ. Α΄/14.02.2024). Ειδικότερα, στο φυσικό αντικείμενο της σύμβασης απαρτίζεται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά από τα κάτωθι: Α. Υποστήριξη σε Εξειδικευμένες Οικονομικές - Λογιστικές υπηρεσίες 1. Υποστήριξη στην σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων επί τη βάσει των Λογιστικών Προτύπων που υποχρεούται να ακολουθεί ο φορέας. 2. Υποστήριξη στην συνεργασία με τους ορκωτούς ελεγκτές για τον ετήσιο έλεγχο και σε κάθε διαχειριστικό έλεγχο. 3. Υπογραφή των οικονομικών καταστάσεων του Φορέα, εφόσον απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία. 4. Υποστήριξη σε λοιπούς οικονομικούς, διαχειριστικούς , φορολογικούς, δημοσιονομικούς ελέγχους. 5. Υποστήριξη στην υποβολή της ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. 6. Υποστήριξη στην έκδοση οικονομικών αναφορών προς την Διοίκηση του φορέα. 7. Υποστήριξη και καθοδήγηση των εμπλεκομένων υπαλλήλων της Οικονομικής Διεύθυνσης ως προς τήρηση όλων των Λογιστικών Αρχών. Β. Υποστηρικτικές υπηρεσίες Λογιστηρίου 1. Υποστήριξη στη διασφάλιση της ορθής αποτύπωσης των διπλογραφικών βιβλίων παρακολούθησης. 2. Υποστήριξη και καθοδήγηση σε θέματα λογιστικά, δημοσιονομικά, φορολογικά, ασφαλιστικά, κρατήσεων κ.λπ. 3. Υποστήριξη στη συμφωνία Οικονομικής Διαχείρισης με τη Γενική Λογιστική σε μηνιαία και ετήσια βάση. 4. Υποστήριξη στην συμφωνία λογιστικών / ισοζυγίων όλων των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής. 5. Υποστήριξη στην παρακολούθηση του μητρώου παγίων στοιχείων (αποσβέσεις, απομειώσεις, αποσύρσεις κ.λπ.). 6. Υποστήριξη στην υποβολή μηναίων δηλώσεων φόρων (πλέον ΦΠΑ εφόσον ισχύει ή/και λοιπών παρακρατούμενων φόρων). Γ. Υποστήριξη Προϋπολογισμού 1. Υποστήριξη στην σύνταξη συνοπτικού και αναλυτικού ετήσιου προϋπολογισμού. 2. Υποστήριξη στην παρακολούθηση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. 3. Υποστήριξη στην σύνταξη όλων των δημοσιονομικών αναφορών με υποχρέωση αποστολής τους από τον φορέα στο αρμόδιο εποπτεύον Υπουργείο (σε μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια βάση). 4. Υποστήριξη στην σύνταξη Ετήσιου Απολογισμού Εσόδων - Εξόδων προς αποστολή από τον φορέα στις αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες (Ελεγκτικό Συνέδριο, Γενικό Λογιστήριο του Κράτους κτλ.). 5. Υποστήριξη στην σύνταξη του μηνιαίου Μητρώου Δεσμεύσεων σύμφωνα με το Π.Δ. 80/2016. 6. Υποστήριξη στη σύνταξη της μηνιαίας συνοπτικής έκθεσης απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων της ΕΑΚ. 7. Υποστήριξη στη σύνταξη του δείκτη KPI (Key Performance Indicator) του Φορέα. 8. Υποστήριξη στην σύνταξη και ανάρτηση στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ (τριμηνιαία, ετήσια). 9. Υποστήριξη στη σύνταξη Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής 10. Υποστήριξη στην σύνταξη των απαιτούμενων αναμορφώσεων προϋπολογισμού. Δ. Υποστήριξη Μισθοδοσίας 1. Υποστήριξη στην έκδοση μισθοδοσίας ανά μήνα για όλες τις κατηγορίες μισθοδοσίας. 2. Υποστήριξη στην ανάρτηση μηνιαίου αρχείου ΕΑΠ στο taxis. 3. Υποστήριξη στην υποβολή ΑΠΔ και συμφωνία με μισθοδοσία και λογιστική. 4. Υποστήριξη στην έκδοση και αποστολή βεβαιώσεων αποδοχών στο τέλος του έτους. 5. Υποστήριξη στην λογιστικοποίηση της μηνιαίας μισθοδοσίας. 6. Συμβουλευτική υποστήριξη σχετικά με θέματα κρατήσεων μισθοδοσίας. 7. Ενημέρωση Κεντρικού Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων, εφόσον απαιτηθεί από την κείμενη νομοθεσία. 8. Υποστήριξη στην παρακολούθηση αδειών προσωπικού. Ε. Υποστήριξη ως προς την διεξαγωγή διαδικασιών ανάθεσης Προμηθειών/Υπηρεσιών και σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων 1. Υποστήριξη στην διενέργεια απευθείας αναθέσεων του φορέα. 2. Υποστήριξη στην ανάρτηση διαγωνιστικών τευχών στην πλατφόρμα του ΚΗΜΔΗΣ/ΕΣΗΔΗΣ και αναρτήσεις στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 3. Υποστήριξη στη αντιμετώπιση κάθε άλλου θέματος σχετικά με τις προμήθειες που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις περί κρατικών προμηθειών. 4. Συμβουλευτική υποστήριξη σχετικά με τις κείμενες σχετικές ρυθμίσεις του Νόμου 4412/2016 όπως ισχύει. 5. Υποστήριξη στη σύνταξη Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Υποστήριξη στην μέριμνα για την προώθηση των συμβάσεων στις αρμόδιες Υπηρεσίες για τη συγκρότηση των επιτροπών παραλαβής. 7. Υποστήριξη στην αποσφράγιση προσφορών μέσω πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ.