België - Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie - Aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor de aanleg van een parking aan de Abdijhoeve te Oudenburg

In zitting van de gemeenteraad van 21 januari 2026 werd het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Abdij voorlopig vastgesteld. Het RUP kan op de gemeentelijke website worden geraadpleegd: https://www.oudenburg.be/rup-abdij-in-procedure. In navolging van het masterplan voor het centrum van Oudenburg (’t Steedje) wenst het bestuur de abdijsite verder te ontwikkelen en hiervoor een ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken. Het plangebied bestaat uit de volledige abdijsite (het Romeins Archeologisch Museum, ipso facto, het abtspark, de Abdijhoeve, het notariskantoor, de parkeerzone, de evenementenweide) en de aanpalende woningen in de Marktstraat. De komende jaren wordt aldus verder ingezet op de afwerking van de Abdijhoeve-site. Naast de invulling van het zwembadgedeelte en de optimalisatie van de evenementenweide, wordt er werk gemaakt van een moderne en functionele parking. De stad Oudenburg wenst aldus een ontwerper en een veiligheidscoördinator aan te stellen voor de infrastructuurwerken voor de aanleg van de parking. De opdracht omvat de volgende percelen: - perceel 1: de opmeting van de bestaande toestand - perceel 2: het begeleiden van de opdrachtgever met het oog op de opmaak van een conceptstudie - perceel 3: de studie, leiding en toezicht van en op de totale infrastructuurwerken - perceel 4: de taken van de veiligheidscoördinator (ontwerp en uitvoering). De opdracht zal worden toegewezen aan 1 dienstverlener, voor de 4 percelen. De opdrachtnemer staat in voor een gedetailleerde opmeting van de bestaande toestand van de betreffende percelen (incl. gebouwen) alsook de naastgelegen Stationsstraat ( i.f.v. ontsluiting parking ) volgens Lambert72-coördinaten en TAW-hoogtepeilen. Deze opmeting zal als basis dienen voor de verdere uitwerking van het project. De opmeting dient te gebeuren door een beëdigd landmeter. De op te meten zone is terug te vinden in de technische nota bijgevoegd aan het bestek.; De dienstverlener/ontwerper dient Stad Oudenburg bij te staan bij en gedurende de opmaak van de conceptstudie voor de aanleg parking Abdijhoeve te Oudenburg. De opdracht houdt mogelijks volgende deelopdrachten in (niet limitatief): - het uitvoeren van technische studies m.b.t. het te realiseren terrein; - het uitwerken van voorstellen van infrastructuur; - het uitwerken van voorstellen inzake parkeermogelijkheden; - berekeningen van de waterhuishouding n.a.v. de mogelijke effecten met betrekking tot het oppervlakte water; - het bijwonen van vergaderingen met de betrokken besturen.; De dienstverlener verbindt zich ertoe voor rekening van en in overleg met Stad Oudenburg en onder de in het bestek bepaalde voorwaarden: - Het voorontwerp op te maken voor de infrastructuurwerken (wegen- en rioleringswerken). - Het volledig ontwerp op te maken voor de infrastructuurwerken (wegen- en rioleringswerken). - De infrastructuurwerken te coördineren, te leiden en te keuren en de vorderingsstaten van de aannemer(s) na te zien. - Toezicht uit te oefenen op de uitvoering van de infrastructuurwerken. - De vergaderingen met diverse belanghebbende partijen voor te bereiden, bij te wonen en actief te ondersteunen met plannen en documentatie in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het voorontwerp en ontwerp, en dit telkens op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever. - Het grondverzetdossier uit te werken en op te volgen, en medewerking te verlenen aan de bodemsaneringsdeskundige bij het opstellen van het technisch verslag, alsook het desgevallend integreren van de asbestinventaris en/of sloopopvolgingsplan in zijn dossier. - Alle documenten voor subsidieaanvra(a)g(en) binnen de door Stad Oudenburg aan te geven subsidiekanalen aan te leveren en aan te vullen. Dit omvat zowel de opmaak van het subsidiedossier als het aanleveren van alle documenten vermeld in de terzake geldende reglementering en richtlijnen van de subsidiërende overheden.; Stad Oudenburg geeft aan de veiligheidscoördinator-ontwerp de opdracht tot coördinatie inzake veiligheid en gezondheid tijdens de uitwerkingsfase van het ontwerpdossier van de infrastructuurwerken, met uitzondering van de werken aan de nutsleidingen, voor bovenvermeld project. De opdracht van de veiligheidscoördinator-ontwerp bevat alle coördinatietaken zoals omschreven in artikel 18 van de welzijnswet van 4 augustus 1996 en in het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.