Akaan kaupungin leipomotuotteet 1.9.2026-31.8.2028+ yhden vuoden optio

Akaan kaupungin leipomotuotteet 1.9.2026-31.8.2028+ yhden vuoden optio Akaan kaupunki pyytää tarjouksia leipomotuotteista ajalle 1.9.2026-31.8.2028. Lisäksi sopimukseen liitetään optio hankinnan jatkamisesta ajalle 1.9.2028- 31.8.2029. Tilaaja voi ottaa option käyttöön ilmoittamalla siitä neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinta sisältää ruokaleivät, sämpylät, piirakat, kahvileivät ja täytekakut toimitettuna Akaan kaupungin toimipisteisiin. Arvioidut kulutusmäärät perustuvat voimassa oleviin ruokalistoihin ja niissä tapahtuvat muutokset voivat aiheuttaa kulutusmääriin muutoksia. Ruokaleivät tulee olla viipaloituja, palaleivät ja sämpylät halkaistuja. Sämpylöitä, palaleipiä ja piirakoita tulee toimittaa irtona sekä pussiin pakattuina. Tuotteiden tulee täyttää voimassa olevat suomalaiset ravitsemussuositukset sekä varhaiskasvatuksen ja kouluruokailun ravitsemuslaadulle asetetut vaatimukset. Toimitukset tulee hoitaa kaupungin toimipisteisiin liitteessä 1 ilmoitettuina ajankohtina. Toimitusten tulee toimia tilaajan ilmoittamassa aikataulussa koko sopimuskauden ajan. Kaikista reittiin tai aikatauluun tulevista muutoksista tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle mahdollisimman ajoissa ennen reittimuutoksen alkamista. Sopimusaikana voidaan neuvotella uusista toimituspisteistä, mikäli tulee kohdekohtaisia muutoksia. Tilaukset tehdään toimittajan tilausjärjestelmällä tai toimittajan asiakaspalvelun kautta puhelimitse tai sähköpostilla. Toimittaja lähettää tuotteen tilaajalle aina kuittauksen tilauksen vastaanottamisesta tai erillisen tilausvahvistuksen. Tilausta tulee voida muuttaa tilaajan puolelta toimitusta edeltävän päivän klo 12 saakka. Tilaaja reklamoi toimittajalle virheestä tai puutteesta välittömästi ja reklamaatioon tulee vastata mahdollisimman pian riippuen reklamaation aiheesta. Toimittajan tulee toimittaa ostotilastot pyydettäessä. Tilaaja ja toimittaja tapaavat pari kertaa vuodessa yhteistyöpalaverin merkeissä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata pieniä määriä leipomotuotteita myös muualta, kuin tämän hankintamenettelyn kautta tulevalta sopimuskumppanilta, esim. erilaisiin teema- ja kampanjatilaisuuksiin.,