Výber externého obstarávateľa na výber zhotoviteľa stavebných prác

Predmetom obstarávania je výber verejného obstarávateľa pre verejné obstarávanie zhotoviteľa stavebných prác na realizáciu zákazky: „Zníženie energetickej náročnosti kultúrneho domu v obci Zubné“ . Predmetom zákazky je poskytovanie komplexných odborných, poradenských a administratívnych služieb spojených s prípravou, koordináciou a realizáciou postupov verejného obstarávania v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o VO“). Poskytovateľ bude zabezpečovať proces verejného obstarávania pre obstarávané tovary, služby a stavebné práce podľa aktuálnych potrieb Objednávateľa (vrátane zákaziek financovaných z prostriedkov štátneho rozpočtu, Európskej únie a Inštitútu pre obnovu a odolnosť / Plánu obnovy). Rozsah požadovaných činností a služieb Poskytovateľ sa zaväzuje pre Objednávateľa vykonávať najmä (no nie výhradne) nasledujúce činnosti v rámci jednotlivých fáz obstarávania: A. Prípravná fáza 1. Určenie postupu VO: Posúdenie predložených podkladov Objednávateľa, stanovenie / overenie predpokladanej hodnoty zákazky (PHZ) a odporúčanie optimálneho postupu podľa Zákona o VO. 2. Spracovanie dokumentácie: Príprava kompletnej súťažnej dokumentácie, výziev na predkladanie ponúk, podmienok účasti, kritérií na vyhodnotenie ponúk a návrhu zmluvných podmienok v úzkej súčinnosti s Objednávateľom. 3. Prieskum trhu: Vykonanie a zdokumentovanie prieskumu trhu za účelom stanovenia PHZ alebo overenia reálnosti podmienok, ak to povaha zákazky vyžaduje. 4. Zapracovanie požiadaviek poskytovateľov NFP: Príprava dokumentácie v súlade s pravidlami a príručkami pre riadiace/sprostredkovateľské orgány eurofondov (ak ide o NFP). B. Fáza realizácie a administratívy 1. Zverejnenie zákazky: Zabezpečenie zverejnenia výziev a oznámení vo Vestníku verejného obstarávania, prípadne v Úradnom vestníku EÚ (TED) a v profili verejného obstarávania. 2. Práca v elektronickom systéme: Kompletná administrácia zákazky v určenom elektronickom nástroji (napr. IS EVO, Josephines, Eranet a pod.). 3. Komunikácia s uchádzačmi: Prijímanie a spracovanie žiadostí o vysvetlenie súťažných podkladov, vypracovanie návrhov odpovedí pre Objednávateľa a ich opätovné zverejnenie v zákonných lehotách. 4. Organizačné zabezpečenie komisie: o Príprava podkladov pre činnosť komisie na vyhodnotenie ponúk. o Výkon funkcii tajomníka komisie (bez práva vyhodnocovať ponuky). o Príprava zápisníc z otvárania ponúk, posúdenia splnenia podmienok účasti a vyhodnotenia ponúk. 5. Žiadosti o vysvetlenie ponúk: Príprava výziev na vysvetlenie/doplnenie ponúk alebo mimoriadne nízkej ponuky. C. Záverečná fáza a revízne postupy 1. Ukončenie procesu: Vypracovanie oznámení o výsledku vyhodnotenia ponúk, zverejnenie správ o poskytnutí grantu / výsledkoch obstarávania a kompletizácia spisu obstarávania. 2. Príprava zmluvy: Súčinnosť pri príprave finálneho znenia zmluvy s víťazným uchádzačom na podpis pre štatutárny orgán Objednávateľa. 3. Revízne postupy: Príprava odborných stanovísk a podkladov pre Objednávateľa v prípade doručenia žiadosti o nápravu alebo námietok predložených na Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO). 4. Kontrola riadiacich orgánov: Poskytnutie plnej súčinnosti pri administratívnej kontrole verejného obstarávania zo strany riadiacich orgánov, ÚVO alebo auditných orgánov. Miesto a spôsob vykonávania služieb • Služby budú poskytované prevažne vzdialenou formou (elektronická komunikácia, e-mail, telefón, videokonferencie). • Poskytovateľ je povinný zabezpečiť osobnú účasť kľúčového experta v sídle Objednávateľa v prípade nevyhnutných rokovaní komisie alebo náročných pracovných stretnutí, ak o to Objednávateľ požiada. • Všetky výstupy budú odovzdávané v elektronickej podobe (napr. MS Word, PDF, Excel) a v štruktúre umožňujúcej ich priame zverejnenie / archiváciu. Práva a povinnosti strán (Kľúčové aspekty) 1. Odborná starostlivosť: Poskytovateľ je povinný postupovať s náležitou odbornou starostlivosťou, v súlade s platnými právnymi predpismi SR a EÚ a pokynmi Objednávateľa. 2. Mlčanlivosť a konflikt záujmov: Poskytovateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach a zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by mohlo viesť ku konfliktu záujmov. 3. Zodpovednosť za pochybenia: Poskytovateľ zodpovedá za odbornú a procesnú správnosť vykonaných úkonov a nesie zodpovednosť za škody alebo finančné korekcie uplatnené voči Objednávateľovi v dôsledku pochybenia v procese obstarávania.