Valtakunnallinen Polku26 -telttaleirin fasiliteetit

Lasten ja nuorten keskus ry järjestää valtakunnallisen Polku26 -telttaleirin 30.6.-5.7.2026 varhaisnuorille, nuorille ja perheille. Tarvitsemme leirin toteuttamiseen laajat fasiliteetit ja ruokailupalvelut. Tarjouspyyntö POLKU/26-SUURLEIRIN FASILITEETIT Vuokraaja: Lasten ja nuorten keskus ry Lasten ja nuorten keskus ry järjestää valtakunnallisen telttaleirin 30.6.-.5.7.2025. Leirille odotetaan noin 1000 leiriläistä, 800 lasta ja 200 aikuista. Laatukriteerien pisteytys on seuraava: Varsinainen valinta tehdään 30% hinta ja 70% laatukriteerit. Valinnassa painottuu alue ja tilat: I. Alue ja tilat (painoarvo 40% -Maantieteellinen, keskeinen saavutettavuus valtakunnallisesti - n. 50 ha alue, jossa mahdollisuus telttailuun ja ohjelmatoimintaan sopivat nurmialueet (huomioitu sadeveden poisto tai salaojitus). -Pyörätuolilla kulkevien osallistujien tulee päästä esteettömästi kulkemaan alueella toimintapisteille, ohjelmatelttaan, kioskille ja päärakennukseen, jossa ruokaillaan sekä saunaan, WC-rakennukseen ja ensiapupisteelle. -Alueella tulee olla mahdollisuus leiriläisten kuljetukseen linja-auto liikenteelle. Suurleirille tarvitaan seuraavat tilat: - Juhlateltta tai sisätila jossa esiintymislava ja penkit n. 3000 henkilölle, kaksi noin 1000 hengen telttaa tai sisätilaa ohjelman suorittamiseen, joista toinen varustettu esiintymislavalla ja penkeillä - Ruokateltta, jossa linjastot, pöydät ja penkit -Keittokatos, jossa tiskilinjasto muoviastioille - Rakennus (toimisto- ja kahvilakäyttöön)-Pienryhmätyöskentelyyn 1-2 luokkatilaa max 30 hlöä - Mökki tai muu rakennus kioskimyyntiä varten - Sisätila ensiapukäyttöön jossa lukitut lääkekaapit ja jääkaappi lääkkeiden kylmäsäilytystä varten - Kaksi suurtapahtumakäymälärakennusta, joissa riittävä määrä wc-tiloja, lastenhoitohuone ja esteetön pääsy - Leiriläisten suihkurakennus riittävällä kapasiteetilla - Sauna 1 vapaaehtoisten ja avustajien käyttöön ja laavu tai vastaava nuotiopaikka - Sauna 2 iltaisin leirihenkilökunnan käyttöön -Alaleirien nuotiopaikat 4-5 kpl-Uimaranta, joka täyttää turvallisuuskriteerit II. Majoitus (Painoarvo 20%) Riittävät tilat eri leiriryhmien majoittumiseen - Mahdollisuus asuntovaunuille ja autopaikoille autopaikasta sähköpistokkeineen - Sisämajoitus mahdollisuus noin 4 hengen huoneissa noin 40 hengelle - Kaksi tai kolme n. 4 hengen mökkiä - Kaksi alueella olevaa erillistä huonetta leirijohdolle III. Ruokailu (Painoarvo 15%) -Ruokateltta, jossa linjastot, pöydät ja penkit -Keittokatos, jossa tiskilinjasto muoviastioille -Ruokailu toteutetaan noin 200-500 hengen ryhmissä - Leiriruokailut: tiistain päivällisestä sunnuntain lounaaseen (aamupala, lounas, päivällinen, iltapala)-Erityisruokavaliot tulee huomioida kaikessa ruoan valmistuksessa -Tiskaus mahdollisuus koneellisessa linjastossa -Ruokailu tapahtuu pääsääntöisesti muoviastioilla (ja -tarjottimilla) ja/tai mahdollisesti biohajoavilla kertakäyttöastioilla. (Tavallisia kertakäyttöastioita ei muutoin käytetä, koska halutaan edistääympäristöystävällistä kestävää kehitystä.) IV. Vakuutus ja turvallisuus (Painoarvo 10 %) Vuokraaja/leirinjärjestäjä huolehtii leirin tapahtumavakuutuksesta, viranomaisilmoituksista jaturvallisuussuunnitelmasta. Leiri toimittaa omat EA-tarvikkeet, mutta leirialueella tulee olla defibrillaattori 24/7. Leirin turvallisuusorganisaatio ja vuokranantajan suojeluorganisaatio sopivat turvallisuuteen liittyvistä yksityiskohdista, kuten palosammuttimien käytöstä. V. Muuta (Painoarvo 5 %) Leirin rakentajaryhmän (noin 20 hlöä). tulisi päästä alueelle toimimaan 25.-26.6. ja 29.6. -Tarvittaessa korvausta vastaan mahdollisuus käyttää pyykkikonetta pesulassa, jossa on useampi pyykkikone ja kuivaushuone mahdollisuus. -Palvelun tarjoajalta toivomme kokemusta suurleirien järjestämisestä