Rumania - Servicios de auditoría financiera - Servicios de auditoría externa

Obiectivul general îl constituie achiziționarea de servicii de audit pentru verificarea dosarelor - cerere de rambursare aferente cheltuielilor directe, respectiv: - cheltuieli cu plata stimulentelor salariale - această activitate se va realiza pentru tot personalul pentru care au fost plătite stimulente salariale, - cheltuieli pentru deplasările interne/ externe (transport, indemnizație de deplasare pentru personalul APIA aflat în deplasare/ deplasările care au ca obiect măsurile delegate), în conformitate cu prevederile fișei măsurii de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020, eligibile prin măsura de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020, acțiune ce se va realiza după plata cheltuielilor cu acestea de către APIA central/Centre județene și înainte de depunerea cererii de rambursare către AFIR. Aceste servicii au rolul de a furniza Agenției asigurări că dosarele cerere de rambursare sunt eligibile la plată. În acest mod vor fi evitate situațiile în care Autoritatea Contractantă va plăti personalului propriu stimulente salariale în mod necuvenit și nejustificat și are ca scop optimizarea utilizării fondurilor publice. Specificitatea și cerințele tehnice ale serviciilor solicitate sunt redate detaliat la punctul 3 din caietul de sarcini. Descrierea contextului de prestare a serviciilor solicitate este precizata in Caietul de sarcini Conform prevederilor fișei măsurii de asistență tehnică, verificările cheltuielilor directe din asistență tehnică, vor fi externalizate către o entitate independentă față de autoritatea de plată. Având în vedere cele menționate anterior, este necesară demararea procedurilor de achiziționare a serviciilor de auditare privind verificarea dosarelor - cerere de rambursare depuse de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură la Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale - CRFIR 8. Se va încheia un acord-cadru de servicii pentru o perioadă de 3 ani de la semnarea acestuia de către ambele părţi, pe un singur lot și cu un singur operator economic. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. În baza acordului cadru vor fi încheiate contracte subsecvente de servicii de audit extern în funcție de necesitățile autorității contractante. S-a optat pentru achiziția și încheierea unui acord-cadru, prevăzut cu limite minimale și maximale, având în vedere faptul că la momentul elaborării Caietului de sarcini nu se cunoaște cu exactitate numărul rapoartelor de activitate ce urmează a fi auditate. Numărul de contracte subsecvente estimate a se încheia pe parcursul unui an, este de maxim 6. Acordul cadru va fi guvernat de tarife unitare/raport de activitate cheltuieli stimulente salariale, respectiv de tarife unitare/deplasare, aferente celor două tipuri de cheltuieli care se vor supune auditării în cadrul serviciilor care fac obiectul prezentului cadru, în conformitate cu prevederile fișei măsurii de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020. Contractele subsecvente se vor încheia cu respectarea tarifelor unitare/raport de activitate, respectiv a tarifelor unitare/deplasare prevăzute în acordul-cadru, actualizate, după caz. Caietul de Sarcini conţine atât cerinţele generale ale APIA în vederea atribuirii acordului cadru, cât şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime de servicii care vor face obiectul Acordului Cadru, precum şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime de servicii care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza să fie atribuite pe durata acordului cadru. Se estimeaza prestarea următoarelor cantităţi de servicii, în conformitate cu cerintele caietului de sarcini: Cantitatea maximă de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata acordului-cadru de 3 ani. a) 21 rapoarte de asigurare aferente cererilor de rambursare având ca obiect cheltuielile cu stimulentele salariale, având la bază un maxim de 5.000 de rapoarte de activitate/ raport de asigurare; b) 5 rapoarte de asigurare aferente cererilor de rambursare având ca obiect cheltuielile pentru deplasările interne/externe (transport, indemnizație de deplasare pentru personalul APIA aflat în deplasare/ deplasările care au ca obiect măsurile delegate), în conformitate cu prevederile fișei măsurii de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020, având la bază un maxim de 5 deplasări/raport de asigurare; b. Cantitatea minimă de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata acordului-cadru de 3 ani. a) 16 rapoarte de asigurare aferente cererilor de rambursare având ca obiect cheltuielile cu stimulentele salariale, având la bază un maxim de 3.000 de rapoarte de activitate/ raport de asigurare; b) 3 rapoarte de asigurare aferente cererilor de rambursare având ca obiect cheltuielile pentru deplasările interne/externe (transport, indemnizație de deplasare pentru personalul APIA aflat în deplasare/ deplasările care au ca obiect măsurile delegate), în conformitate cu prevederile fișei măsurii de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020, având la bază un maxim de 3 deplasări/raport de asigurare. c. Cantitatea maximă de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru. a) 2 rapoarte de asigurare aferente cererilor de rambursare având ca obiect cheltuielile cu stimulentele salariale, având la bază un maxim de 5.000 de rapoarte de activitate/ raport de asigurare; b) 2 rapoarte de asigurare aferente cererilor de rambursare având ca obiect cheltuielile pentru deplasările interne/externe (transport, indemnizație de deplasare pentru personalul APIA aflat în deplasare/ deplasările care au ca obiect măsurile delegate), în conformitate cu prevederile fișei măsurii de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020, având la bază un maxim de 5 deplasări/raport de asigurare; d.Cantitatea minimă de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata unui contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru. a) 1 raport de asigurare aferent cererii de rambursare având ca obiect cheltuielile cu stimulentele salariale, având la bază un maxim de 5.000 de rapoarte de activitate/ raport de asigurare; b) 1 raport de asigurare aferent cererii de rambursare având ca obiect cheltuielile pentru deplasările interne/externe (transport, indemnizație de deplasare pentru personalul APIA aflat în deplasare/ deplasările care au ca obiect măsurile delegate), în conformitate cu prevederile fișei măsurii de asistență tehnică (M20) din cadrul PNDR 2014-2020, având la bază un maxim de 5 deplasări/raport de asigurare; Valoarea totală maximă estimată a acordului cadru este de 1.243.276,50 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru, conform celor detaliate de mai sus. Aceasta este valoarea in functie de care vor fi elaborate si evaluate ofertele. Valoarea minimă estimată a acordului cadru, este de 566.137,20 lei fără TVA, şi a fost calculată pentru cantitatea minimă de servicii care se estimează că vor fi realizate, pentru o perioadă de derulare a acordului cadru de 3 ani. Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru, este de 125.365,00 lei fără TVA, şi a fost calculată pentru cantitatea maximă de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata celui mai mare contract subsecvent. Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru, este de 62.682,50 lei fără TVA, şi a fost calculată pentru cantitatea minimă de servicii care se estimează că vor fi realizate pe durata unui contract subsecvent. Estimăm că se vor atribui maxim 6 contracte subsecvente pe an. Nota: Autoritatea contractantă nu este obligată să realizeze servicii pentru întreaga valoare estimata a acordului-cadru.