România - Pachete software şi sisteme informatice - ”Sistem Informatic Integrat”, în cadrul proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”

Autoritatea contractantă are ca obiectiv prezenta achiziţie de produse care se efectuează în contextul implementării proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”, finanțat prin Programului de finanțare Planul Național de Redresare și Reziliență, apelul de proiecte PNRR/2022/C10, Componenta C10 - Fondul Local, conform contractului de finanțare nr. nr. 145889/2022 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației și ORAȘUL BOLDEȘTI-SCĂENI, beneficiar al finanțării. Obiectul achiziţiei îl constituie furnizarea de produse hardware, software, precum și servicii şi operaţiuni cu titlu accesoriu aferente implementării proiectului. Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari în a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Obiectul achiziţiei îl constituie furnizarea de produse hardware, software, precum și servicii şi operaţiuni cu titlu accesoriu aferente implementării, după cum urmează: • Echipamente hardware; • Pachet software de licenţe informatice integrate necesare în vederea implementării unui Sistem Informatic, pentru utilizatorii interni şi un număr nelimitat de utilizatori externi; • Servicii de instalare, configurare, implementare şi punere în funcţiune hardware; • Servicii de integrare şi interconectare de baze de date şi sisteme în vederea îmbunatăţirii fluxurilor de muncă şi a îmbunatăţirii calităţii rezultatelor; • Servicii de analiza sisteme client şi procese de muncă; • Servicii de configurare a programelor conform situaţiei şi specificului unităţii; • Servicii de populare a programelor IT cu date şi informaţii specifice unităţii la momentul pornirii sistemelor; • Servicii de punere în funcţiune a licenţelor software şi iniţializare sisteme; • Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; îmbunătăţirea competentelor în utilizarea noilor tehnologii în activitatea curentă şi a competențelor digitale; • Servicii complementare - identificarea, colectarea şi analiza informaţiei prezente în cadrul organizaţiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia şi pregătirea pentru integrare în cadrul sistemelor informatice propuse spre implementare şi anume realizarea: - Nomenclatoarelor de persoane; - Nomenclatoarelor de străzi; - Nomenclatoarelor de documente; - Nomenclatoarelor arhivistice; - Evaluării necesităţi şi restricţii de procesare arhivistică; - Evaluării posibilităţilor şi restrictilor privind digitizarea documentelor; - Evaluării posibilităţilor şi restrictilor privind implementarea arhivei electronice. • Servicii de analiză arhivă - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzură,) care urmează să fie arhivate electronic. De asemenea, în urma acestei analize sunt determinate şi metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare şi regăsire rapidă), precum şi modul de repartizare pe departamente a documentelor. • Servicii de arhivare electronică a unui volum de documente din arhiva fizică - Servicii de populare a sistemului informatic de arhivă electronică a unui volum de documente din arhiva fizică (scanare, indexare, încărcare documente proprii) - documente format A4, A3 - minim 5000 pagini • Servicii de mentenanţă preventivă; • Servicii de mentenanţă corectivă; • Servicii de mentenanţă evolutivă; • Servicii de suport tehnic şi garanţie. Valoarea estimată a achiziţiei sistemulului informatic integrat în cadrul proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova” este de 1.497.000 lei fără TVA.