România - Pachete software pentru gestionarea documentelor - ACHIZIȚIE MODULE/SOLUȚII SOFTWARE PENTRU DIGITALIZARE ȘI ECHIPAMENTE HARDWARE AFERENTE, ÎN CADRUL PROIECTULUI “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”

În martie 2025, Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu, în calitate de beneficiar al finanțării și lider al parteneriatului cu Municipiul Sibiu, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea proiectului “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta C7 - Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice, COD APEL MS-733. La data prezentei proceduri, durata contractului de finantare este până la 30.09.2025 și poate fi extinsă pe întreaga perioadă de implementare a PNRR. Autoritatea contractantă a procedat la solicitarea prelungirii duratei contractului de finanțare peste termenul de 30.09.2025. Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, cf. contract finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025. Având în vedere dispozițiile Lg nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula dedrept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Lg. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 30.09.2025. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, AC, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, în cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării. Toate echipamentele și dotările propuse a fi achiziționate în cadrul acestui proiect trebuie să conțină cele mai noi și inovative tehnologii disponibile și trebuie sa fie compatibile/să se încadreze în fluxurile/sistemele deja existente în cadrul Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu. Prin această achiziție, alături de celelalte proceduri de atribuire incluse în proiect, se intenționează a se atinge obiectivul general al proiectului, respectiv creșterea calității serviciilor de sănătate, a siguranței și satisfacției pacienților și personalului din cadrul unității sanitare, prin modernizarea sistemelor informatice și a infrastructurii digitale (software, aplicații și hardware). Obiectul contractului îl constituie: - activitățile de furnizare, instalare, punere în funcțiune, configurare, asigurare mentenanță în garanție, suport tehnic în garanție și instruire personal pentru modulele/soluțiile software incluse în procedură - activitățile de furnizare, transport, montare, instalare, punere în funcțiune, configurare, asigurare mentenanță în garanție, suport tehnic în garanție și instruire personal pentru echipamentele hardware incluse în procedură 1. MODULE/SOLUȚII SOFTWARE PENTRU DIGITALIZARE- conform caietului de sarcini atasat 1.1 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - APLICAȚIE MOBILĂ PENTRU MEDICI ȘI ASISTENTE - 1 bucată 1.2 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - Componentă VOICE TO TEXT (Transcriere vocală) - 1 bucată 1.3 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - DOSAR ÎNGRIJIRE PACIENȚI (Nurse Information System) - 1 bucată 1.4 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - Modul TABLOU DE BORD (Analiză date medicale și financiare) - 1 bucată 1.5 Modul/soluții pentru managementul clinic al pacientului - COMPONENTA TELEMEDICINĂ - 1 bucată 1.6 Module/soluții pentru managementul administrativ și logistic al farmaciei - UPGRADE MODUL FARMACIE - 1 bucată 1.7 Module/soluții pentru interoperabilitatea digitală - MODUL INTEROPERABILITATE (HL7) - 1 bucată 1.8 Module/soluții pentru securitatea digitală a sistemelor - MODUL SECURITATE DIGITALĂ - 1 bucată 1.9 Managementul lanțului de aprovizionare - MODUL ACHIZIȚII/REFERATE DE NECESITATE - 1 bucată 1.10 Managementul documentelor - SISTEM INFORMATIC - 1 bucată 1.11 Managementul de conținut - UPGRADE SITE WEB, PORTAL INFORMAȚIONAL - 1 bucată 2. ECHIPAMENTE HARDWARE COMPATIBILE CU MODULELE/SOLUTIILE SOFTWARE PROPUSE PENTRU DIGITALIZARE - conform caietului de sarcini atasat 2.1 Tabletă aplicație mobilă pentru medici și asistenți - 52 bucăți 2.2 Docking station 4 sloturi cu transformator- 13 bucăți 2.3 Scaner pentru modulul Managementul documentelor - 1 bucată Noile module care vor fi implementate în cadrul Sistemului Informatic Medical la nivelul Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu vor asigura urmărirea fluxurilor specifice activității de spital și înregistrarea tuturor datelor medicale aducând următoarele beneficii: - Economisirea timpului și îmbunătățirea calitativă a procesului de colectare a datelor pacienților prin utilizarea dispozitivelor mobile - Optimizarea fluxurilor informaționale ale unității medicale - Creșterea timpului pe care personalul medical îl va acorda pacientului - Creșterea calității actului medical - Aplicarea metodelor de diversificare și îmbunătățire a căilor de comunicare internă și externă, prin punerea la dispoziția personalului medical a tuturor informațiilor necesare derulării activității în condiții optime - Prelucrarea și schimbul de informații medicale - sistemul implementat va asigura gestiunea pacienților internați (consolidarea informațiilor referitoare la Dosarul Electronic Unic al Pacientului) prin oferirea personalului medical a tuturor informațiilor necesare la patul bolnavului. - Servicii integrate de sănătate - modulele propuse vor fi complet integrate, bazate pe fluxuri de lucru ce automatizează, simplifică și accelerează procesele clinice, permițând oferirea de servicii de sănătate eficiente și de o calitate îmbunătățită. - Colaborare inter-profesională - modulele implementate vor facilita schimbul de informații și colaborarea între cadre medicale cu diferite specializări, indiferent de locația în care se găsesc acestea. Din acest punct de vedere, componentele clinice asigură, pe de parte, o gestiune optimă a datelor medicale, facilitând utilizarea, stocarea și transferul lor, iar pe de alta parte, permit planificarea eficientă a resurselor materiale și umane ale instituției, facilitând comunicarea și colaborarea intre diferitele compartimente din spital. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”