Polska - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia - Utworzenie e-usług publicznych do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z budową systemu

Zadanie polega na uruchomieniu e-usług publicznych dla obywateli, przedsiębiorców oraz instytucji administracji publicznych w zakresie zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu realizowaną przez jednostkę organizacyjną powiatu - Zarząd Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim z/s w Kurzętniku. Celem zadania jest uruchomione 12 e-usług o wysokiej dojrzałości - poziom 5, A2A, A2B, A2C wraz z budową systemu do ich udostępniania. W ramach budowy systemu: zostanie zakupiony system do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z aplikacją mobilną, zasilony danymi niezbędnymi do poprawnego działania e-usług, wdrożone zostaną zintegrowane narzędzia informatyczne, które pozwolą poprzez e-usługi na efektywną obsługę postępowań administracyjnych dotyczących zarządzania infrastrukturą drogową oraz przestrzenią. System będzie zawierał: 1) moduły systemu: Mapowy, Ewidencji obiektów drogi i pasa drogowego, Procedur administracyjnych, Terminarz, Raportowy, Inwestycji i remontów, Przeglądy dróg, Przeglądy obiektów inżynierskich, Zarządzanie objazdami dróg, Organizacja Ruchu, aplikacja mobilna, Moduł e-usług publicznych 2) funkcjonalności systemu w zakresie bezpieczeństwa - uwierzytelnienie, kontrola dostępu, poufność, dostępność, rozliczalność, integralność, skalowalność, kopie bezpieczeństwa, zabezpieczenie przed ataki, monitorowanie, wydajność systemu, ochrona danych osobowych 3) repozytorium dokumentów, e-formularze, dokumentacja e-usług 4) wdrożenie, dostosowanie strony do standardu WCAG 2.1, obsługa referencyjnych baz danych przez okres 5 lat w tym zapewnienie usługi hostingu, wsparcie techniczne, gwarancja System zostanie zasilony danymi w szczególności: 1)systemem referencyjnym -228 km dróg 2) pomiarem terenowym (skaning mobilny, fotorejestracja, GCP-Ground Control Point platform w terenie, klasyfikacja, kolorowa chmura punktów) -228 km 3) obiektami infrastruktury drogowej i organizacji ruchu (ewidencja pasa drogowego)- 228 km dróg 4) mapą techniczno-eksploatacyjna dróg - 1 kpl. 5) utrzymanie aktualności danych w systemie przez okres 5 lat (aktualizacja ewidencji, przeglądy roczne i przeglądy pięcioletnie dróg). Ponadto system zostanie w pełni wdrożony i zintegrowany z dotychczas działającymi programami dziedzinowymi oraz z utworzonym elektronicznym obiegiem dokumentów, modułem płatności. Realizacja zadania zapewni zaspokojenie potrzeb interesariuszy projektu, podniesienie jakości i dostępności obsługi poprzez wdrożenie nowych e-usług, upowszechni w znacznym stopni wykorzystanie e-usług na wysokim poziomie dojrzałości i zwiększy ich dostępność dla obywateli, biznesu i instytucji publicznych Jednocześnie w ramach zadania zaplanowano działania, które mają na celu skuteczne zabezpieczanie i ochronę danych publicznych poprzez wdrożenie bezpiecznego uwierzytelnienia (logowanie poprzez węzeł krajowy) i zastosowanie usług chmurowych. Ogólne założenia funkcjonalne dla e-usług w tym zadaniu: Użytkownik po wyborze e-usługi na stronie Zarządu Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim loguje się do niej z wykorzystaniem Węzła Krajowego. Po zalogowaniu w formularzu automatycznie wypełniają się pola na podstawie danych o wnioskodawcy z Profilu Zaufanego oraz bazy danych systemu zarządzania drogami powiatu nowomiejskiego. Następnie użytkownik wypełnia pozostałe pola oraz, opcjonalnie, wprowadza dodatkowe dane (np. z wykorzystaniem narzędzi mapowych). Jeżeli jest to wymagane użytkownik dokonuje należnej opłaty skarbowej na rachunek bankowy Urzędu Miasta w Nowym Mieście Lubawskim. System odnotowuje zapłatę (on-line) i daje możliwość pobrania i załączenia potwierdzenia. W kolejnym kroku użytkownik dołącza dodatkowe wymagane załączniki (uzyskane w formie innych e-usług lub w formatach np. pdf lub jpg). Użytkownik podpisuje wniosek elektronicznie (podpisem kwalifikowanym/profilem zaufanym wniosku/ przy użyciu Węzła Krajowego). Po przeprocesowaniu sprawy przez Urząd (przy użyciu narzędzi EZD) użytkownik elektronicznie otrzymuje pismo kończące sprawę np. decyzje, postanowienie, zaświadczenie. Wnioskodawca ma możliwość pobrania decyzji i ewentualnego wniesienia odwołania zachowując formę on-line. Po uprawomocnieniu się decyzji istnieje możliwość dokonania on-line opłaty za zajęcie pasa drogowego na rachunek bankowy Zarządu Dróg Powiatowych. 3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w podziale na części opisany jest w załączniku nr 1 do SWZ. 1. Zadanie polega na uruchomieniu e-usług publicznych dla Obywatela (A2C), przedsiębiorców (A2B) oraz instytucji administracji publicznych (A2A) w zakresie zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu realizowaną przez jednostkę organizacyjną powiatu - Zarząd Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim z/s w Kurzętniku. Celem zadania jest uruchomione 12 e-usług o wysokiej dojrzałości - poziom 5, A2A, A2B, A2C wraz z budową systemu do ich udostępniania. System musi działać bezpośrednio w przeglądarce internetowej bez konieczności in-stalowania jakichkolwiek wtyczek. 2. Wykonanie, na potrzeby zarządzania pasem drogi, pozyskania danych w terenie, odpowiedniego ich opracowania i zasilenia bazy danych Systemu oraz aktualizacji ewidencji dróg i obiektów inżynierskich, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom, inwentaryzacji terenowej i opracowania danych dotyczących pasa drogowego dla dróg publicznych zarządzanych przez powiat nowomiejski o szacowanej długości 228 km (+/- 5%) , w tym: a. założenie systemu referencyjnego b. wykonanie pomiarów terenowych - jednoczesne pozyskanie dokumentacji fotograficznej pasa drogowego (fotorejestracji) sferycznych zdjęć sekwencyjnych oraz mobilnego skaningu laserowego c. opracowanie danych z pomiarów terenowych do postaci: i. Fotorejestracji sferycznej ii. Chmury punktów 3D d. opracowanie cyfrowej bazy danych oznakowania pionowego i poziomego e. opracowanie cyfrowej bazy danych obowiązujących wybranych decyzji dot. dróg wydanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim f. zasilenie danych o obiekty infrastruktury drogowej i organizacje ruchu g. wykonanie mapy techniczno - eskploatacyjnej dróg powiatowych h. utrzymanie aktualności danych w systemie przez okres 5 lat (aktualizacja ewidencji, przeglądy roczne i przeglądy pięcioletnie dróg). 3. Przeprowadzenie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, szkoleń pracowników w zakresie pełnej obsługi Systemu, zwłaszcza pod kątem edycji i wprowadzania danych do ewidencji dróg oraz administratora sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie administrowania Systemem, 4. Zapewnienie jednomiesięcznej (1) Asysty Powdrożeniowej w okresie stabilizacji Systemu, 5. Zapewnienie Serwisu Utrzymaniowego przez okres 60 miesięcy od Odbioru Końcowego, 6. Świadczenie , przez cały okres trwania umowy, Usług Rozwoju, w ilości zgodnej z deklaracją Wykonawcy zawartą w formularzu ofertowym jednak nie mniejszej niż 100 roboczogodzin. 7. Dostarczenie na okres realizacji zadania oraz Serwisu Utrzymaniowego usługi chmury obliczeniowej z której udostępniany będzie System, które dynamicznie reaguje na zmiany obciążenia oraz potrzebną powierzchnię do gromadzenia danych.; Realizacja zadania polegać będzie na dostarczeniu w modelu SaaS Systemu EZD RP, którego głównym celem jest usprawnienie rejestracji i obiegu dokumentów, zwiększenie przejrzystości działania instytucji, ograniczenie kosztów związanych z obiegiem papierowym oraz zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych i dokumentów w Zarządzie Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim.