Polonia - Piezas y accesorios de vehículos: compra y entrega de repuestos para los vehículos de servicio de la KWP con sede en Radom

1.Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13.01.2027r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2.Zamawiający wymaga, aby części zamienne oferowane w ramach niniejszego postępowania odpowiadały jednej z kategorii jakości wskazanych w dokumentach zamówienia: - „O” części oryginalne OE (Orginal Equipment) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta pojazdu, - „Q” części oryginalne OEM (Orginal Equipment Manufacturer) lub OES (Orginal Equipment Supplier) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i są wykonane w tej samej technologii jak części „O” oryginalne. - „P” części o porównywalnej jakości. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części oryginalne jakości „Q” zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż oferowane części zamienne z grupy „Q” są dostarczane na pierwszy montaż (Załącznik nr 56 do SWZ). W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części zamienne jakości o oznaczeniu „P”, zobowiązany jest wraz z ofertą do złożenia oświadczenia, że oferowane części zamienne z tej grupy należą do części o tej samej jakości, co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. (Załącznik nr 57 do SWZ). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt części zamienne do pojazdów służbowych KWP z siedzibą w Radomiu do Stacji Obsługi Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu usytuowanych w : • Radomiu, ul. Energetyków 14 • Płocku, ul. J. Kilińskiego 8 • Ostrołęce ul. Korczaka 16 • Siedlce ul. Starowiejska 66 lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się na obszarze działania KWP z siedzibą w Radomiu. 3. Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie: a) ceny jednostkowe brutto, b) numer katalogowy, c) nazwę producenta, d) jakość przedmiotu zamówienia (O, Q, P) e) rabat (wyrażony w %) od cen detalicznych dla klientów indywidualnych, który będzie miał zastosowanie przy określaniu ceny sprzedażowej pozostałych części zamiennych do pojazdów nieujętych w załącznikach. W przypadku powyżej punktu „d”, gdy Wykonawca pozostawi puste miejsce w kolumnie „jakość” i nie wpisze wymaganych parametrów jakości przedmiotu zamówienia (O, Q lub P), Zamawiający w tym zakresie w danej pozycji przyzna 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni w/w wymagań Zamawiającego tj. pkt a, b, c oraz e, oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt, niezwłocznie po podpisaniu umowy, umożliwi Zamawiającemu dostęp do standardowego oprogramowania (pełen katalog części zamiennych - platforma internetowa) przez czas obowiązywania umowy wraz z zapewnieniem pomocy technicznej w przypadku problemów z jej obsługą. Platforma internetowa musi spełniać następujące wymagania: - możliwość wyszukiwania danej części po katalogu pojazdów; - możliwość sprawdzenia cen detalicznych części dla klientów indywidualnych, od których będzie naliczany rabat. 4. Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 51 do SWZ) stanowią integralną część dokumentów zamówienia i określają zasady realizacji zamówienia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - Załączniku nr 50 do SWZ - Formularzu ofertowym - Załączniku nr 51 do SWZ - projekcie Umowy 5. Do oferty należy dołączyć: 1) Wykaz asortymentowo - ilościowy (cennik) - Załączniki nr 1 - 49 do SWZ (stanowiący integralna część formularza ofertowego) 2) Formularz ofertowy (oferta) - Załączniki od nr 50 do SWZ 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik 4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz; 5) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: 6) Załącznik nr 56 do SWZ - Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „Q” 7) Załącznik nr 57 do SWZ - Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „P” 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - Załączniku nr 50 do SWZ - Formularzu ofertowym - Załączniku nr 51 do SWZ - projekcie Umowy Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych tj. - Załącznika nr 56 do SWZ - Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „Q” - Załącznika nr 57 do SWZ - Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „P” Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, nie podlega on złożeniu lub uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Sposób składania ofert 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. 2. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji dla Wykonawców” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. 3. Oferta lub wniosek składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Opatrzenie właściwym podpisem pliku stanowiącego ofertę lub skompresowanych plików za pomocą jednego z zalecanych formatów stanowiących ofertę, następuje przed czynnością zaszyfrowania. Złożenie podpisu jedynie w innym miejscu nie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu pod ofertą. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp. 4. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych „FORMULARZA” do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB. 6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty. 8. Ofertę podpisuje Wykonawca lub jego pełnomocnik. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach części (zadań) 10. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia. 11. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 12. Za datę przekazania oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 13. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. 14. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym 15. Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu on-line a ma jedynie takie uprawnienie. 16. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje: 17.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 17.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”. 18. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 19. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom w sekcji „Komunikaty”.