Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - Rendezvényszervezési keretmegállapodás

Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása szerződéskötéstől számított 15 hónapos időtartamban keretmegállapodás alapján, 3 havi hosszabbítási lehetőséggel, nettó 500 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg kitöltésére nem vállal lehívási kötelezettséget. A KM részes nyertes ajánlattevők száma nem korlátozott, de egyetlen érvényes ajánlat esetén is megköthető a keretmegállapodás. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása keretmegállapodás alapján versenyújranyitással létrejövő egyedi szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódóan rendezvényeket bonyolítson le az Ajánlatkérő által meghatározott határidőre magas szakmai színvonalon. A Nyertes Ajánlattevő(k) feladatait részletesen a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza. Ajánlatkérő 2026-ban és 2027-ben előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ezek csak a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól, valamint további rendezvények is előfordulhatnak, amelyek ugyanúgy ellátandóak a keretmegállapodás szerint. A rendezvény lista tájékoztató jellegű, azok tételes megrendelésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték a nettó 100 000 Ft-ot nem éri el, Ajánlatkérő döntése alapján a keretmegállapodásban részes, összes Ajánlattevő közül a legalacsonyabb alap ajánlati árat megajánló Ajánlattevő részére megküldött közvetlen megrendeléssel hívhat le teljesítést. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték eléri vagy meghaladja a nettó 100 000 Ft.-ot, Ajánlatkérő a Keretmegállapodás alapján verseny újranyitást folytat le. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Tervezett rendezvények nagyságrendi bemutatása: Rendezvény/esemény megnevezése Várható időpontja Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató negyedévente egyéni megrendeléstől függ, Budapest 20-50 fő Állománygyűlések negyedévente Székház vagy Budapest belvárosa 150 fő Csapatépítő nap évi min. egy, Budapest 150 fő max. két alkalom, tavasszal és ősszel Évzáró november - december Budapest 150 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, Budapest, vidék - konferenciaterem kiállításokra évi 10 alkalom szálloda 10 fő Pódiumbeszélgetések évi 10 alkalom Budapest, vidék, 20-30 fő nemzetközi konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő országos szintű konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő szervezeti belső rendezvények, szűkkörű tréningek évi 100 alkalom Budapest 5-150 fő vidéki helyszíni szemlékhez kapcsolódó szállás, étkezés, utazás évi 30 alkalom Magyarország 5-30 fő Fesztiválmegjelenések évi 1-3 alkalom Magyarországi fesztiválok helyszínei 500 fő/nap Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása Keretmegállapodás alapján nettó 500 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg kitöltésére nem vállal lehívási kötelezettséget. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Ajánlattevő feladata az Integritás Hatóság kommunikáció szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatások szakszerű és határidőre történő megvalósítása, valamint a szolgáltatás ellátásához kapcsolódóan termékek gyártása és szállítása vállalkozási szerződés keretében. Nyertes ajánlattevők feladata, hogy Ajánlatkérő megrendelése szerint a kért rendezvényeken, eseményeken ellássák a rendezvény-előkészítési és -szervezési feladatokat, valamint a rendezvényeken a catering, a technikai (a hang-, fény- és vetítéstechnikát is beleértve), személyzeti, elszállásolási, arculati illetve a kiállítási feladatokat a lehető legmagasabb szakmai szinten kiszolgálják. A nyertes ajánlattevők feladatába tartozik minden, amit a megrendelő meghatároz, pl.: az eszközök szállítása helyszínről helyszínre, rendezvényanyagok gyártása, a személyzet biztosítása, kiállítási installáció tárolása stb. Feladat lehet továbbá pl. fesztiválra kitelepüléshez, vagy kültéri rendezvényhez nagyméretű, mobilépítmény jellegű installáció megépítése, és annak a rendezvények közötti időszakban történő tárolása. A rendezvényekhez kapcsolódó installáció elkészítéséhez és a rendezvényen történő kiállításához kapcsolódó villamos szerelési munkák elvégzése, és az installáció rendezvényen történő biztonságos villamossági üzemeltetése nyertes ajánlattevő feladata. A rendezvények feladatai az ártáblában szereplő tételekből állnak. A technikai eszközök, rendezvényhez kapcsolódó anyagok és szolgáltatások körében meghatározott tételek részletes leírását, elvárásait az ártáblázat tartalmazza. A II.1.4. pontban (BT-24 mező) részletezett, várható, tervezett rendezvények megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól. A Nyertes Ajánlattevő(k) feladatait részletesen a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a II.1.4. pontban (BT-24 mező) meghatározott, tervezett rendezvények megváltoztatására. A fenti rendezvényekkel kapcsolatosan feltüntetett adatok csak tervezettek, azok számától és egyéb megadott adataitól Ajánlatkérő a verseny újranyitások során eltérhet! Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az M2) alkalmassági minimumkövetelményre megajánlott szakember neve SZAKMAI AJÁNLAT! Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő által kiadott Ártáblázatot kell benyújtani a Felolvasólapon tett megajánlásának alátámasztására szerkeszthető excel és cégszerűen aláírt pdf formátumban is. Az Ártáblázat SZAKMAI AJÁNLAT, melyre tekintettel korlátozottan hiánypótolható, és teljes hiánya nem pótolható. Ajánlatkérő a "Mindösszesen képzett ajánlati ár (nettó Ft)" értéket értékeli. Az ajánlati ár az ajánlati ártáblázat tételeinek technikai súlyszámokkal súlyozott egységárainak összege, azaz az egyes tételek ajánlati árait a tételekhez megadott technikai súlyszámmal összeszorozva, majd az így képzett eredményeket összeadva alakul ki. A megajánlási ár ennek megfelelően egy KÉPZETT ÁR, a technikai súlyszámok a várható gyakorisággal korrelálnak, annak érdekében, hogy ne lehessen a valós bekerüléstől lényegesen eltérő taktikai megajánlásokkal megborítani a megajánlások sorrendjét. A képzett ár az ajánlatok sorrendjének kialakítását szolgálja, nem tényleges szerződési ellenérték, valamint az egyes tétel árak a szerződési időszak alatti verseny újranyitások nyertes ajánlattevőnkénti árplafonját adják. Nyertes ajánlattevők minden esetben a közbeszerzési eljárás során tett árajánlatában megajánlott árakat kötelesek alkalmazni (ártáblázat) maximális értékben, azt meghaladó megajánlást a verseny újranyitás során nem tehetnek. A Keretmegállapodásban részt vevők az egyes rendezvény megrendeléseket megelőzően verseny újranyitással tehetnek konkrét ajánlatot a konkrét rendezvényekre, mely ajánlatok ármegajánlása nem lehet magasabb, mint az ajánlattevő eredeti listaárai. Az eredeti, jelen eljárásban megadott listaáraktól magasabb ármegajánlás a verseny újranyitásban érvénytelen ajánlatot eredményez. A listaárban az egyedi installációra vonatkozóan nem szerepel anyag és munkadíj, azt a verseny újranyitás során a TERC szerinti árazással lehet megajánlani, mely építőipari rezsióradíjat és a mindenkori TERC szerinti anyagköltséget tartalmaz. Ezen speciális igényekre Ajánlatkérő részletes anyagkiírást készít és rezsióra darab óraszám megajánlást kér a verseny újranyitás során a megvalósításra. Ilyen feladat lehet pl. fesztiválra kitelepüléshez, vagy kültéri rendezvényhez nagyméretű, mobilépítmény jellegű installáció megépítése, és annak a rendezvények közötti időszakban történő tárolása. Az installációra vonatkozó versenyújranyitás során az ár szemponton kívül a műszaki vezető szakemberek megajánlását is értékeli Ajánlatkérő. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Kr. 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát. A részletes feladatleírást a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza.