konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT OCHRONY ROŚLIN - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000080217 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Władysława Węgorka 20 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 60-318 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.7.) Numer telefonu: +48 61 864 90 00 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@iorpib.poznan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ior.poznan.pl/ 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Działalność naukowo-badawcza w zakresie ochrony roślin SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017355 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Instytut Ochrony Roślin - PIB posiada licencje oprogramowania finansowo - księgowego oraz kadrowo - płacowego. Wyłączne autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania przysługują firmie "AGROBEX INFO" Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wojskowa 6 B4/5 (60-792 Poznań). Kod źródłowy nie jest dostępny dla podmiotów trzecich, a ingerencja innych wykonawców naruszałaby prawa autorskie. Zamówienie na konserwację i opiekę gwarancyjną oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo - księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego może wykonać wyłącznie przez "AGROBEX INFO" Spółka z o.o. Zmiana systemu wiązałaby się z wysokimi kosztami zakupu, ryzykiem operacyjnym, koniecznością migracji danych i szkoleń. Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy z dnia 11 .09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320). 3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: Nie dotyczy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: IORPIB/ZP/U/Kons.syst.ks./2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 373058,61 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i opieka gwarancyjna systemów, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo - księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego w