Invitasjon til dialogkonferanse - Agder Arena

Hvordan kan vi bygge Agder Arena? Agder fylkeskommune har gjennomført et forprosjekt for Agder Arena på Gimle i Kristiansand. Før prosjektforslaget sendes til endelig politisk behandling, ønsker vi dialog med entreprenørbransjen og øvrige relevante aktører om sentrale forhold knyttet til prosjektets videre utvikling og gjennomføring. Agder Arena er planlagt som et stort flerbruksbygg som vil bidra til å transformere sentrale områder på Gimle. Prosjektet skal legge til rette for sambruk og samlokalisering av videregående opplæring, bredde- og toppidrett, kulturarrangementer, helse og frivillighet samt andre samfunnsformål. Målet er å utvikle et regionalt kompetanse- og aktivitetsknutepunkt som styrker sosial bærekraft, fremmer folkehelse og bidrar til økt regional attraktivitet. Det planlagte bygget har et foreløpig bruttoareal på om lag 28 000 m². I forprosjektet er det utviklet flere alternative konsepter med ulik størrelse og ambisjonsnivå. I desember 2026 skal fylkeskommunen legge frem en politisk sak med anbefalt løsning og tilhørende finansieringsplan. Vedlagte planskisser er utarbeidet for å illustrere at prosjektet kan realiseres innenfor rammene av gjeldende reguleringsplan. Før det tas stilling til videre strategi for gjennomføring av prosjektet, ønsker Agder fylkeskommune å dra nytte av markedets erfaringer, kompetanse og innovasjonskraft. Vi inviterer derfor entreprenører, rådgivere, leverandører og andre relevante aktører til dialogkonferanse for å diskutere muligheter, utfordringer og aktuelle gjennomføringsmodeller for Agder Arena Formål med dialogkonferansen Dialogkonferansen skal gi leverandørmarkedet anledning til å komme med råd og anbefalinger knyttet til hvordan prosjektet best kan organiseres, anskaffes og gjennomføres. Vi vil kjøre en todelt sesjon på dialogkonferanse: 1. Felles presentasjon av prosjektet 2. En-til-en møter med leverandører som ønsker å gi innspill De som ønsker en-til-en møter angir dette i påmeldingen (se egen påmelding til en-til-en-møter her). Vi ønsker innspill på følgende forhold muntlig i en-til-en møtene: 1. Anbefalt entrepriseform - og begrunnelse for valget. Vi ber særlig om vurdering av hvilken entrepriseform som ansees som mest egnet for Agder Arena, og hvorfor. 2. Anbefalte kontraktsstandarder. Eksempelvis NS 8407, NS 8417, samspillskontrakter eller andre relevante modeller. 3. Erfaringspriser fra nylig gjennomførte prosjekter, eller overordnede markedsvurderinger av kostnadsnivå og prisutvikling. Arealtypene vi ønsker en vurdering av m2 kostnadsnivå for er: · Idrettsarealer · Undervisningsarealer · Kontorarealer 4. Forhold som påvirker entreprenørenes vilje til å delta i konkurransen, herunder hvilke risikoforhold som bør håndteres av byggherren. Hva skal til for at de mest kompetente og kapable entreprenørene faktisk leverer tilbud? Praktisk informasjon Tid: 09.10.2026, fra 12.00-16.00. Påmelding til en-til-enmøter gjøres her Sted: Fylkeshuset i Agder Tordenskjolds gate 25, 4612 Kristiansand For å sikre en god gjennomføring ber vi om at leverandører som ønsker en-til-en møter indikerer dette i påmeldingen ved å melde seg på ønsket tidspunkt. Påmelding til en-til-en-møter gjøres her: https://www.hyyr.no/marketdialog/cmul5mdf2000b04jn89droco3 Viktig informasjon Dialogkonferansen gjennomføres som en markedsdialog i henhold til anskaffelsesregelverket. Formålet er å innhente kunnskap og erfaringer fra markedet. Deltakelse i dialogen vil ikke gi konkurransefortrinn i en eventuell senere anskaffelse. All informasjon som gis av leverandører vil bli behandlet konfidensielt. Vi ser frem til en konstruktiv dialog om hvordan Agder Arena kan realiseres på en best mulig måte. Med vennlig hilsen Agder fylkeskommune og Kristiansand kommune Se dokumenter for mer informasjon.