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Alemania - Escaneo - Capital del Estado de Múnich: servicios de escaneo

Original Deutschland - Scanning - Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

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La capital del Estado de Múnich contrata servicios de digitalización de correo diario y expedientes, destrucción de documentos en papel conforme a protección de datos y la logística asociada. Los documentos provienen de los registros y oficinas de correo de 15 departamentos y 7 empresas municipales. Los servicios incluyen la digitalización conforme a BSI TR-RESISCAN, incluidas facturas recibidas, la destrucción según ISO/IEC 21964 tras la aprobación, y la recogida, transporte y devolución de documentos al sitio de escaneo del proveedor. El contratista suministra los contenedores de transporte. Se prevé digitalizar unos 76 millones de hojas durante un contrato de cuatro años. La descripción no indica valor estimado ni plazo de presentación; véanse los documentos de licitación según la VgV.

Descripción

Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere: • die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen, • die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin, • die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren. Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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