Danmark - Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing - Rammeaftale vedrørende strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb

Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Sundhedsstyrelsen. Koncernindkøb ved Indenrigs- og Sundhedsministeriet er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse på vegne af ordregiver. Ordregiver består af en direktion, et sekretariat og ni sundhedsfaglige enheder. Rammeaftalen kan anvendes af hele Sundhedsstyrelsen. Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende køb af strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb til Sundhedsstyrelsen. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler: • Delaftale 1: Strategisk kommunikationsrådgivning • Delaftale 2: Kreative ydelser • Delaftale 3: Medieindkøb De tre delaftaler er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation. Ordregiver har til hensigt at tildele; Delaftale 1 til én leverandør; Delaftale 3 til én leverandør; og Delaftale 2 til to leverandører. Tildeling sker under forudsætning af, at der modtages et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele til færre leverandører eller til at annullere den/de pågældende delaftale(r). Ved tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen indgås der en særskilt leveringskontrakt for hver ordre. For Delaftale 2 bliver de konkrete ordrer tildelt på baggrund af en direkte tildeling eller ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud). Direkte tildeling sker på grundlag af rammeaftalen og det tilbud, der lå til grund for leverandørens optagelse på rammeaftalen. Processerne er yderligere beskrevet i rammeaftalen. Strategisk kommunikationsrådgivning omfatter ydelser på flere niveauer - fra ledelsesstrategisk sparring og rådgivning på direktionsniveau til mere operationel rådgivning og udviklingsopgaver. Opgaverne kan inkludere rådgivning om udvikling af kommunikationsstrategier, kommunikationskoncepter og analyser samt bidrag til overordnede strategiske beslutninger, herunder partnerskabsstrategier og tværgående indsatser. For yderligere information henvises udbudsmaterialet.; Kreative ydelser defineres som en række målrettede kommunikationsinitiativer med det formål at påvirke en målgruppes viden, holdning eller adfærd i en bestemt retning, gennemført over en afgrænset periode. Kommunikationskampagner kan gennemføres i kombination med fx strukturelle eller politiske tiltag. Leverandøren skal kunne udvikle kreative kampagnekoncepter og kommunikative greb, der kan omsættes til kampagner på tværs af kanaler og platforme. For yderligere information henvises til Udbudsmaterialet.; • Rådgivning på det mediestrategiske område. • Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan. • Medieindkøb samt håndtering og indrykning, herunder sikring af specifikationer til kreative bureauer. • Monitorering, dokumentation og datadrevet evaluering, fx dækning, frekvens og interaktion, både på den samlede indsats, på de enkelte medier og ift. målgrupper. Omfattede mediegrupper Medieindkøb opdeles i to grupper: • online medier og • offline medier