Administratve assistant

Project: P128950 - REAL ESTATE REGISTRATION PROJECT Reference: BA -RERP-9048BA-RS-CS-IC-23-C.3.2.1.4.1 Procurement method: Individual Consultant Selection Financing: World Bank Bosna i Hercegovina Republika Srpska REPUBLIKA UPRAVA ZA GEODETSKE I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE PROJEKAT REGISTRACIJE NEKRETNINA-DODATNO FINASIRANJE Kredit br.: 90480BA ZAHTJEV ZA IZRAAVANJE ZAINTERESOVANOSTI Naziv zadatka: Administrativni asistent Ref br.: BA-RERP-9048BA-RS-CS-IC-23-C.3.2.1.4.1 Bosna i Hercegovina i Republika Srpska je kroz Supsidijarni sporazum sa Bosnom i Hercegovinom dobila kredit od Svjetske banke za troškove Projekta registracije nekretnina-dodatno finasiranje i namjerava da dio sredstava utroši za podobna plaanja po osnovu ugovora o djelu za Administrativnog asistenta u Jedinici za implementaciju projekta, ija je realizacija u toku. Jedinica za implementaciju Projekta registracije nekretnina-dodatno finansiranje poziva podobne konsultante (u dalem tekstu “Konsultant”) da izraze svoj interes za obavlanje ovih usluga: 1. Administrativni asistent u Jedinici za implementaciju projekta - 1 izvršilac Konsultantske usluge (u dalem tekstu “Usluge“) obuhvataju sledee: Administrativni asistent e imati sledea zaduenja u Jedinici za implementaciju Projekta: kancelarijski, normativni i protokolarni poslovi, prepiska sa rukovodstvom Uprave, Svetskom Bankom i drugim institucijama i zainteresovanim licima, prati realizaciju projektnih aktivnosti, upravlja i aurira Excel bazu podataka u analognom i digitalnom obliku, upravljanje bazom putnih naloga, prevodi projektne dokumentacije sa srpskog na engleski i obrnuto za potrebe projektnog osoblja, ureuje razliite projektne dokumente i izveštaje, ukljuujuci i one na engleskom a koji su vani za projekat, i dokumentaciju koja se šalje prema institucijama, ministarstvima, itd; organizuje slubena putovanja u inostranstvo, priprema materijale za obuku, prikuplja podatke i izveštaje o realizovanim projektnim aktivnostima i indikatorima Projekta, priprema tromesene/periodine izveštaje, pomae u pisanju planova rada i izveštaja o realizovanim aktivnostima na Projektu, sastavlja pregled projektnih aktivnosti, rokova, napretka itd. i redovno ga predstavlja na sastancima tima; pomoc u razvoju i finalizaciji projekta pomoc u obavljanju administrativnih, finansijskih, tehnikih, logistikih, programskih i organizacionih poslova u okviru projekata sa partnerima i klijentima, obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu rukovodioca JIP/direktora projekta. Potrebne kvalifikacije : a) a1)Univerzitetska diploma, Ekonomski fakultet, smjer ekonomija, smjer meunarodna ekonomija, smjer i menadment i preduzetništvo i smjer menadment i organizacija; ili a2) Završena Srednja škola ekonomskog smjera b) Najmanje 3 godina radnog iskustva u administrativnim i kancelarijskim poslovima u javnim institucijama ili u privatnom sektoru, iskustvo vezano za implementaciju projekata i rad na projektima; v) Prosjeno poznavanje srpskog i engleskog jezika, usmeno i pismeno; g) Kompjuterska pismenost, ukljuujui poznavanje upotrebe Windows-a i MS software-a (Word, Excel, Power Point). Kao dokaz obrazovne i profesionalne kvalifikacije lica koja su odgovorna za pruanje konkretnih usluga konsultant je duan dostaviti sledee: - Kopija diplome o strunoj spremi -Potpisana radna biografija CV od strane kandidata - Potvrda o radnom iskustvu -Dokaz o poznavanju rada na raunaru -Dokaz o poznavanju engleskog jezika Sve aktivnosti konsultant e obavljati u sjedištu Uprave. Radno vrijeme prilagoeno radnom vremenu organizacione jedinice (radno vrijeme u toku dana jeste 8h). Izbor Konsultanta e se vršiti u skladu sa smjernicama Svjetske banke World Bank’s Procurement Regulations for IPF Borrowers, revidirane u novembru 2017., julu 2018. i novembru 2020. godine, a metod nabavke je IC, odnosno Konkurentski izbor individualnih konsultanata. Vaše iskustvo i kvalifikacije moraju odgovarati kvalifikacionim zahtjevima koji su dati u opisu poslova i zadataka. Vaš CV e biti ocijenjen na bazi iskustva i kvalifikacija u skladu sa sljedeim kriterijima: (i) Generalne kvalifikacije: 40% (ii) Adekvatnost za radni zadatak: 60% Projektni zadatak za administrativnog asistenta se moe preuzeti na sledeem linku: https://www.rgurs.org/projekat-rerp/3 Dodatne informacije moete dobiti na nie navedenoj adresi, svakim radnim danom u periodu od 9:00 do 14:00 asova. Izrazi zainteresovanosti sa svim traenim dokumentima, treba da budu dostavleni na dole navedenu adresu najkasnije do 08.03.2023. godine do 15:30h. REPUBLIKA UPRAVA ZA GEODETSKE I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Jedinica za implementaciju Projekta registracije nekretnina PROTOKOL 78000 Banja Luka Trg Republike Srpske 8 Tel. : +38751338055 E-mail: rerp@rgurs.org