Serwis programu KSAT

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Serwis programu KSAT SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Mienia Skarbu Państwa 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140001459 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Prosta 69 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-838 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zmsp@zmsp.warszawa.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zmsp.warszawa.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Serwis programu KSAT 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0ed1a32-98c8-46bc-a723-b42189a7f0c6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00023055 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-12 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Oprogramowanie firmy COIG S.A. stanowi zintegrowany system informatyczny wykorzystywany w codziennej pracy przez pracowników ZMSP i jest kluczowym narzędziem wspierającym realizację podstawowych procesów operacyjnych i administracyjnych. Ze względu na jego istotne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania ZMSP, niezbędne jest zapewnienie stałego wsparcia technicznego oraz bieżących aktualizacji, w tym dostosowywania oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa. W związku z powyższym, konieczne jest wykupienie usługi serwisu i aktualizacji oprogramowania od jego producenta - firmy COIG S.A. - na rok 2026. Umowy w tym zakresie zawierane są cyklicznie, w ujęciu rocznym, co pozwala na utrzymanie ciągłości wsparcia oraz bezpieczeństwa użytkowania systemu. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: WNP-041/2025 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u zamawiającego Systemem w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności: I. 1. Administrator Systemów Aplikacji (ASA} 2. Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK} 3. Centralny Rejestr Umów (CRU} 4. Ewidencja Kadrowa (EK} 5. Fakturowanie (FA} 6. System Gospodarowania Nieruchomościami (SGN} 7. Księga Główna (KG} 8. Majątek (MAJ} 9. Należności i Zobowiązania (NZ} 10. Organizacja Pracy Urzędu (ORG} 11. Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD} 12. Płace (PL} 13. Raportowanie Adhoc (ADH} 14. Repozytorium Systemu (RS} 15. Sprawozdawczość Budżetowa (SPR} 16. Centralizacja VAT (VAT} 17. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF} 18. Elektroniczny Portal Pracownika (EPP3} 19. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPEK} 20. Mdok - Elektroniczny obieg faktury (MDOK} ll. Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych w zakresie elementów infrastruktury techniczn